Le système d'information financier est GFC-Finances de l'association Cocktail L'université Paris 8 est membre de l'alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet. La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents. L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pilotage et fonctionnelle du responsable du pôle contrôle de gestion 1. Gestion Administrative et Suivi des Dossiers · Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction · Préparer et suivre les dossiers liés aux projets stratégiques · Participer à la digitalisation des processus. 2. Organisation Logistique et secrétariat ·Gestion des agendas de projet et suivi des échéances. · Préparation des supports de rapports et tableaux de bords · Organisation des réunions, ateliers et formations. · Assurer le secrétariat de la direction · Organisation des missions et déplacements 3. Appui aux Projets Transverses de la Direction ·Suivre l'avancement des projets. · Assister les contrôleurs de gestion dans la préparation des dossiers. · Production de notes de synthèse. · Assurer le suivi des engagements pris lors des réunions. · Assister le responsable du pôle contrôle de gestion dans le suivi administratif des projets transverses 4. Gestion des outils et contribution à la fiabilisation des données · Vérifier la cohérence des données saisies. · Participer à la mise à jour des bases de données. · Archiver les données de manière sécurisée et conforme au RGPD. · Participer aux formations sur les outils de gestion.
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