Secretaire (h/f)

Référence CSP: DEF_21-00058370
Missions principales :
- Collationner le courrier départ et le transmettre au service responsable de l'expédition du courrier,
- Réceptionner le courrier arrivée, le vérifier et le trier pour le présenter à l'autorité,
- Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents.),
- Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages.),
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues,
- Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication,
- Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives.
Missions annexes :
- Suivre les frais de déplacement (FD en ligne),
- Gérer les commandes EUREKA,
- Suppléer le vaguemestre de Sarrebourg,
- Suppléer le RPP,
- Gérer le véhicule du chef de pôle,
- Détenir la carte achat N1