Envie de donner une dimension concrète et ambitieuse à votre parcours en intégrant une formation d'Assistant de Direction en Alternance ?
Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier, une entreprise spécialisée dans le transport et les services de mobilité recherche un Assistant de Direction (H/F) en alternance à Montpellier.
Les missions du poste :
Encadré(e) par la direction, vous évoluerez au sein d'un environnement structuré et participerez activement au bon fonctionnement du service à travers les missions suivantes :
Assistanat de direction & organisation :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Organisation des réunions et coordination des échanges internes
- Rédaction de comptes rendus et de supports administratifs
- Gestion des appels, mails et courriers
Suivi administratif :
- Suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du service
- Gestion et mise à jour des documents (contrats, conventions, dossiers internes)
- Interface avec les différents services et interlocuteurs internes/externes
- Suivi des plannings et coordination des activités
Gestion administrative :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
- Appui à la gestion quotidienne du service
- Suivi des commandes, prestataires et fournisseurs
- Jobs datings tous les derniers mercredis du mois.
- Accompagnement personnalisé avec un conseiller en formation.
- Possibilités de poursuite d'étude jusqu'au Bac +5
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