Missions :
Sous l’égide de la Direction Générale Déléguée Ressources, Fonctionnement et Organisation, la Direction de la Qualité de vie au travail et de la Formation est dédiée à la prévention, la santé, la vie quotidienne, l’accompagnement managérial, en charge notamment de la politique de prévention de la Collectivité, la gestion administrative de la santé, du temps de travail, des déplacements, de l’action sociale, de la formation et de l’administration des relations sociales.
Cette direction fonctionne en étroite collaboration avec la DAPRH par la mise en œuvre d’instances communes transversales de partage d’information et d’aide à la décision.
Le Service Formation est chargé d’accompagner les agents et les Directions dans la définition de leurs besoins en matière de formation, de recenser et agglomérer ces besoins pour proposer et mettre en œuvre un plan de formation adapté aux enjeux de la Collectivité.
Il est chargé de la gestion de l’ensemble des aspects de la formation : de la conception à la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité (inscriptions aux stages, partenariat avec le CNFPT et les divers organismes extérieurs), préparations aux concours et examens professionnels, achat de formation, congé de formation professionnelle, compte personnel de formation, bilans de compétences et bilans professionnels, validation des acquis de l’expérience…
Il a également en charge le développement des compétences des manageur.se.s, mission exercée en lien avec la Direction de Mission Accompagnement du Management et des Collectifs de Travail (MAMACT).
Le service est bi-site et composé de 12 personnes qui exercent leurs missions en binômes organisés par thématiques (préparations aux concours, formations statutaires obligatoires, formations relevant du domaine de la sécurité, etc.).
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
En lien direct avec la responsable de service, vous avez pour mission d’accompagner la montée en compétences des personnels de la collectivité et d’améliorer leurs conditions de travail via la mise en œuvre de formations. Pour ce faire, vous mettez en œuvre les formations individuelles ou collectives inscrites au Plan de Formation. Ces actions peuvent être dispensées par le CNFPT (inter ou intra), des formateurs internes ou des organismes extérieurs.
Vous assurez ainsi un premier niveau d’information et de conseil sur l’ensemble des dispositifs de formation existants en vous appuyant sur le Règlement Formation en vigueur.
Vous informez les agents du site Est sur leurs obligations en matière de formations statutaires (formation d’intégration et formations de professionnalisation) ou de formations relevant du domaine de la santé/sécurité au travail.
Par ailleurs, vous instruisez des demandes de formation et déployez des sessions dispensées soit par le CNFPT (enveloppe intra ou offre inter), des formateurs internes ou des organismes extérieurs.
Vous sécurisez le suivi des formations statutaires obligatoires, dont la formation d’intégration, et assurez l’information auprès des services « Gestion des carrières des Agents Régionaux des Lycées et des Agents des Services Généraux » en vue de la titularisation des agents.
Vous sécurisez et mettez également en œuvre les formations règlementaires relevant de la santé/sécurité au travail en lien avec les autres instructeur.rice.s concerné.e.s au sein du service.
Vous accompagnez les directions ou services dans la rédaction des cahiers des charges relatifs aux formations demandées.
Vous animez les réunions préparatoires avec les directions ou services et les prestataires retenus.
Vous suivez les procédures dédiées en matière de commande publique : préparation des fiches de demande d’achat, des bons de commande, contrôle les factures et attestation du service fait. Vous vous assurez également de la bonne exécution administrative et financière des marchés.
Vous organisez les sessions (logistique, publicité, convocations, émargement) et vous participez à l’évaluation des actions de formation.
Vous valorisez en temps réel les parcours de formation des agents régionaux dans l’outil métier INSER Formation.
Enfin, vous participez à l’évaluation des besoins dans le cadre de la préparation du budget. Vous assurez un suivi en matière d’exécution des marchés via les requêtes SPPID mises à disposition ou l’outil de gestion financière GRAND ANGLE. Vous menez également une veille juridique dans le domaine de la formation et plus particulièrement en matière de formations statutaires obligatoires ou d’évolution des normes de sécurité.
Profil :
Bénéficiant d’une expérience similaire et si possible en collectivité, vous maîtrisez les dispositifs règlementaires liés aux formations dans la Fonction Publique Territoriale.
Vous connaissez le statut des fonctionnaires ainsi que les règles et les procédures liées à la commande publique. Vous avez idéalement une expérience en exécution administrative et financière des marchés publics.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word / Excel/ Outlook) et vous savez utiliser les outils MARCO WEB et GRAND ANGLE.
Vous avez également la capacité à utiliser le logiciel métier Inser Formation.
Doté.e de qualités humaines, vous avez le sens du contact, de l’écoute et du travail en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion dans l’exercice de vos missions.
Vous savez vous exprimer de façon claire et précise.
Enfin, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité font de vous un collaborateur.rice autonome et responsable.
SPECIFICITES DU POSTE :
1. Poste basé à l’Hôtel de Région de Montpellier
2. Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
3. Contraintes calendaires ponctuelles
•Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Modalité de recrutement :
Voie statutaire ( catégorie B)
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