Secrétaire

À propos de AMAPA OHSMOSE L'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026. À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle propose : Des EHPAD. Des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD). Des Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD). Du portage de repas et de la téléassistance. Avec près de 4 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, OHSMOSE déploie un modèle d'accompagnement fondé sur la qualité des soins et la proximité territoriale. Le poste La secrétaire du SSIAD exerce sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice. Elle est notamment chargée de la gestion administrative des données des usagers et des salariés du SSIAD. Répondre aux demandes des patients ou des familles (accueil téléphonique ou physique, donner des renseignements et gérer des mails), assister l'IDEC (gestion des demandes, retranscrire les tournées ou planning et gérer le stock de matériel), gérer les dossiers (préparer les dossier pour les visites d'admission et d'évaluation, classer les différentes pièces du dossier, archiver et classement), assurer les tâches administratives en général (frapper les courriers, établir les statiques, numériser les données reçues sous format papier, gérer les renouvellements de prise en charge, traiter les feuilles de soins des infirmiers libéraux et rédiger le compte-rendu des réunions). Profil recherché La marge d'autonomie de la secrétaire est totale dans l'organisation de son travail en respectant les consignes données par la coordinatrice. Poste de secrétaire à 80 %. Le poste nécessite au minimum un BEP en secrétariat. Maîtriser les outils bureautiques.