GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) administrative - Anglais courant H/F.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. DÉFINITION DES TACHES :
Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de :
* l'équipe Concurrence : vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes (2 partner, 1 counsel et 5 collaborateurs)
* l'équipe Compliance : vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 partner, 1 collborateur)
Et vous serez en charge des missions suivantes :
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Gestion des réunions,
* Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis),
* Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
* Rédaction de comptes rendus,
* Supports de réunion, présentations slides,
* Création et suivi de dossiers, archivage,
* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners),
* Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
* Gestion facturation en binôme de l'équipe Concurrence
COMPÉTENCES REQUISES :
De formation type BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent.
Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.
Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral car vous aurez à l'utiliser au quotidien sur votre poste.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.