Gestionnaire de copropriétés (h/f)

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés en CDI à Montpellier, dans le cadre d’une création de poste.

Votre sens du relationnel, de l’écoute, ainsi que votre aisance dans la gestion des conflits seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Vous avez envie de rejoindre un syndic professionnel, impliqué et disponible pour ses copropriétaires ? N’hésitez pas à postuler !

Au sein de l’équipe du Pôle Syndic de Montpellier, vous travaillerez en véritable trinôme avec un(e) Assistant(e) et un(e) Comptable pour assurer la gestion d’un portefeuille de copropriétés.

À retenir : Vous ne serez pas en charge des missions relatives aux contentieux et aux sinistres, celles-ci étant gérées par des services dédiés.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Gérer les dossiers des résidences, d’un point de vue technique, réglementaire et administratif

* Assurer le suivi des budgets prévisionnels de chaque copropriété

* Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de marchés

* Ordonner et contrôler les interventions techniques sur le patrimoine (suivi et évolution des contrats…)

* Gérer les personnels intervenant sur les copropriétés

* Organiser et animer les conseils syndicaux (CS) du portefeuille de copropriétés

* Préparer et animer les assemblées générales (AG)

* Mettre en œuvre les décisions prises en CS et en AG et veiller à leur bonne exécution

* Animer une relation de binôme avec le gestionnaire comptable en charge de vos copropriétés

* Contrôler les états réglementaires émis par la comptabilité

* Réaliser un reporting régulier des événements significatifs auprès de la direction de l’entreprise

* Suivre les budgets et renseigner les documents comptables, juridiques, fiscaux, etc.

* Répondre aux courriers relatifs aux copropriétés gérées

* Suivre et contrôler les travaux réalisés sur les copropriétés gérées

* Contrôler et viser les factures concernant les copropriétés gérées

* Suivre les dossiers contentieux en lien avec les avocats et le service interne concerné

* Assurer des visites régulières des copropriétés et en rédiger un compte rendu

* Accompagner les comptables lors des vérifications de comptes