Secrétaire assistant - secrétaire chef de bureau

Informations générales Organisme de rattachement AC/SG Référence AGRI_2025-28-A5SRH00046-50944 Date de début de diffusion 27/11/2025 Date de parution 27/11/2025 Date de fin de diffusion 28/12/2025 Localisation PARIS Date limite de candidature 28/12/2025 Employeur SRH Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire assistant - secrétaire chef de bureau Descriptif de l'employeur Secrétariat général Service des ressources humaines Sous-direction des carrières et de la rémunération Bureau de gestion des personnels de catégorie A et sous statuts d'emploi 78 rue de Varenne - 75007 PARIS Descriptif du service Vous souhaitez vous mettre au service des collaborateurs qui conduisent les politiques publiques ? Vous souhaitez plus particulièrement les accompagner dans leur carrière (gestion administrative et paie, suivi individualisé, droits à la retraite, développement de services numériques), participer au développement de leurs compétences (GPEEC, formation), animer la politique de relations sociales basée sur l’ écoute et le dialogue, définir un environnement de travail respectueux et engagé (égalité et diversité, inclusion, action sanitaire et sociale, hygiène et sécurité), rejoignez le SRH et une fonction stratégique et transversale, qui contribue au bien-être de toute la communauté de travail. Au sein du SRH, la SDCAR assure le pilotage de la gestion des carrières, de l’organisation de la gestion administrative des personnels et de la mise en œuvre de la paie des agents. Le BASE, chargé de la gestion et du suivi des personnels de catégorie A (hors IPEF et enseignants) et sous statuts d’emploi, comprend 3 secteurs et 29 agents (8 000 agents gérés). Description du poste Placé sous l’'autorité du chef du bureau, vous lui assurez un appui quotidien dans toutes les tâches de secrétariat et d'assistance. En outre, vous assurez également le secrétariat du bureau et contribuez à l'amélioration et à la continuité du service. DESCRIPTION DES MISSIONS : - Assurer le secrétariat quotidien du chef de bureau (gestion des appels téléphoniques et de l'agenda, rédaction de courriers, réservations de salles, missions) - Gérer le courrier, les parapheurs et les boites mails fonctionnelles du bureau - Gérer les besoins matériels et logistiques du bureau - Publier les arrêtés et décrets produits par le bureau - Préparer l'accueil des nouveaux arrivants au sein du bureau (accueil physique et logistique, gestion des habilitations) - Tenir à jour et transmettre les documents de communication du bureau (organigrammes) Cadre d’'exercice : Bâtiment classé, rénové, accessible en métro, disposant de parking vélo Restauration sur place (60% produits de qualité et durable dont 36% bio - environnement agréable) Temps de travail : hors forfait, deux cycles de travail possibles (25 jours de congés et jusqu'à 19 RTT) Participation mutuelle et transport, accès au parc de logement, offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme. CHAMP RELATIONNEL : - Au sein du service des ressources humaines : ensemble des membres du bureau, autres assistants - secrétaires ; - Au sein du ministère : autres assistants - secrétaires, gestionnaires de proximité des services centraux et déconcentrés, RAPS, agents gérés ; Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Des formations seront organisées lors de la prise de poste. Une expérience réussie en assistance - secrétariat serait un atout. SAVOIR-FAIRE : - Capacité d'organisation du travail, polyvalence - Discrétion professionnelle - Dynamisme, réactivité, rigueur - Sens des relations humaines - Qualités rédactionnelles - Maîtrise et capacités d'adaptation à des outils informatiques Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Xavier PAUL, chef du bureau de gestion des personnels de catégorie A et sous statuts d'emploi Tél : 01.49.55.47.57 Mail : xavier.paul@agriculture.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS SP 07 Date de vacance de l'emploi 28/12/2025