Assistant de gestion - h/f

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.


Mission

Pour notre client spécialisé dans l'industrie, nous recherchons un ASSISTANT DE GESTION H/F en CDD du 29 juillet au 21 août.

Vos principales missions :

* Gestion des commandes et contrats site : 1500 à 2000 commandes /an (Logiciel SRM/SAP)

* Contrôle des devis dans le respect des contrats cadres et politique sécurité du groupe.

* Suivi des contrats cadres d'achats et de la facturation fournisseurs des prestations (facturées mensuellement sur le logiciel Cévinio : 100 à 150 factures / Mois)

* Saisie et suivi sur SRM des entrées de marchandises à facturation finale

* Gestion des réclamations fournisseurs à la suite d’un lige facture

* Saisie commandes sur tableaux Excel (pour budget par service)

* Gestion des commandes réglementaires

* Organisation et commandes de plateaux repas pour réunions et évènements.

* Diffusion de l’information auprès des salariés et agent de sécurité

* Gestion des nouveaux Arrivant (intérimaire…), demande de badges, équipement intégration au service

* Gestion des Arrêts maladie

* Suivi des formations CACES et Autorisation de conduite du personnel, relance, commande et suivi des factures

* Gestion et Suivi voiture pool site + distribution des cartes verte + entretien du véhicule.

* Gestion des EPI site, commandes et distribution


Horaires 8H30 16H30 ou 9H 17H




Profil

De formation supérieure en gestion, vous disposez d'une expérience similaire.

Capable de travailler en équipe, vous faîtes preuve de rigueur dans le traitement des informations (suivi de facturation, écarts...)

Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment EXCEL