Sgcd/ gestionnaire action sociale et suivi de la médecine de prévention

Informations générales Référence BA049ATC-93245 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGCD/ Gestionnaire action sociale et suivi de la médecine de prévention Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le gestionnaire assiste le/la responsable en charge de l'action sociale, il/elle assure, pour le périmètre de l’Administration Territoriale de l’État (Ministère de l’Intérieur et DDI) : • La gestion administrative et financière (Chorus formulaires) des différentes demandes de prestations d’action sociale. Tenue d’un tableau de suivi ; • La gestion des accès et de l’octroi des prestations dans les restaurants administratifs ; • Le suivi des associations du personnel du Ministère de l’Intérieur et des DDI (état des lieux : statuts, composition, tenue des instances obligatoires, budgets prévisionnels et bilans) ; • La gestion, en liaison avec le/la responsable de l’action sociale, du C.O.S. (Comité des Œuvres Sociales) Préfecture - Police, dont le bureau de l'Action Sociale assure le secrétariat : recensements, notes d'informations, communication, aide matérielle à l’organisation des réunions, inscriptions et organisation logistique pour les activités décidées par le C.O.S (dont l’Arbre de Noël), gestion du fichier d’accès à la plateforme culturelle et de loisirs choisie par le C.O.S ; • L’accompagnement, en relation avec le/la responsable de l’action sociale, des actions de la CLAS (Commission Locale d’Action Sociale pour le Ministère de l’Intérieur) : recensements, organisation et mise en œuvre des actions ; • Le secrétariat des médecins du travail : tenue des agendas et envoi des convocations aux agents de préfecture/sous-préfectures/SGCD, suivi des RDV pris par les secrétariats des différentes entités de la police, création des plannings en lien avec les médecins et prises de rendez-vous pour les agents des DDI - envoi des convocations – Tenue du tableau de suivi des visites médicales périodiques des agents selon leur activité ; • L’organisation logistique des actions de prévention-santé. • Le suivi des préconisations médicales des agents et des aménagements de poste en lien avec l’animateur de la prévention en SST ; • Le relais local des actions de la SRIAS ; • L’organisation des permanences des mutuelles partenaires ; Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions futures du SGC départemental. Votre environnement professionnel : Activités du service Ce bureau assure la gestion des prestations sociales et le suivi des BOP relatifs au financement de l’action sociale, gère la préparation des instances de dialogue social et apporte son appui à la thématique santé sécurité au travail. Composition et effectifs du service Le pôle RH est composé de trois bureaux et comprend 22 agents. Le bureau de l’action sociale et du dialogue social est composé de 5 agents. Liaisons hiérarchiques Le/la responsable du service RH, le/la chef/fe de bureau. Liaisons fonctionnelle Tous les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles Les médecins du travail Conditions particulières d'exercice 00B27A239DBB4A44A192EE9067A4D64E@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau initié - requis Savoir analyser : niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique : requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau initié - requis Autres : Connaissance du statut de la fonction publique Vos perspectives : Élargir ses compétences sur l’ensemble des missions supports. Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Maine-et-Loire, Place Michel Debré, 49934 ANGERS Cedex 9 Secrétariat général commun départemental Service Ressources Humaines Bureau de l’Action sociale et du dialogue social Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49) Lieu d'affectation Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Angers Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) E7F9F801A3E04B54BEC0408CE4C0C9AE@ts.com