Assistant médico-administratif h/f loudun

Assistant médico-administratif H/F Loudun 110/94711/82505 Poste proposé - Missions générales - Planifier les activités du service en collaboration avec le médecin et le manipulateur. Activité : - Accueil physique/téléphonique des usagers avec respect, discrétion et courtoisie. - Positionner des rendez-vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service. - Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d’organisation des vacations. - Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l’identito-vigilance. - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage de gestion documentaire. - Activité de pôle et institutionnelle : - Participer aux réunions de service. - Prendre connaissance des informations institutionnelles : lecture des notes de Services, Tableaux d’affichage. - Rattachement hiérarchique - Directrice des secrétariats médicaux - Cadre supérieur de santé du pôle. - Cadre de santé du service. - Coordinatrice des AMA/RMA du pôle. Rattachement fonctionnel : - Médecin responsable - - Nature du contrat et des conditions de recrutement - - Le poste est à pourvoir à compter du 01 décembre 2025, en CDD de 1 mois renouvelable sur un 80% - Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1752€ brut - 1408€ net. - Amplitude 8h30-17h00- 1 repos par semaine. - - Quotité de temps de travail - 80% du temps de travail III. Profil recherché - Diplôme et formation requis - Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical - Compétences et qualités requises - Les savoirs : Ils sont constitués de l’ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu’il importe de posséder. Il peut s’agir de connaissances théoriques ou de langages scientifiques : - Connaissances du vocabulaire médical. - Connaissances des logiciels informatiques de bureautique et adaptation aux logiciels spécifiques du service. - Connaissances des procédures d’examens pratiqués dans le service afin d’informer le patient des recommandations en amont de sa venue (jeûn, préparation particulière). - Les savoirs- faire : Ils concernent la maîtrise d’outils et de méthodes dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste : - Savoir accueillir, informer et donner des renseignements divers aux patients et aux différents interlocuteurs (praticiens, secrétaires, infirmières, cadres de santé). - Savoir utiliser l’outil informatique et les différents logiciels métiers du service (Xplore, Momentum, Télémaque, Connect’In). - Savoir s’adapter aux imprévus de la charge de travail. - Savoir s’adapter aux évolutions des logiciels. - Savoir rechercher les informations. - Faire preuve de rigueur sur les différentes missions. - Respecter les règles professionnelles et organisationnelles. - Savoir répondre aux situations d’urgence. - Les savoirs-être : Ils sont constitués des attitudes et des comportements des personnes au travail, des façons souhaitables d’agir : - Avoir le sens de la communication : respect, courtoisie, discrétion. - Être disponible et impliquer. - Être réactif et dynamique. - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire. - S’adapter aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes. IV. Renseignements complémentaires Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances… V. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RIBARDIERE Idallia Coordinatrice des secrétariats médicaux, par téléphone au 05 49 44 31 43 ou par email Idallia.RIBARDIERE@chu-poitiers.fr Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 30 Novembre 2025. Ref : C110O94711 CHU de Poitiers Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. http://www.chu-poitiers.fr/ Loudun CDD / Remplacement Assistant administratif