Sous l'autorité directe du Chef du service, ou en son absence et le cas échéant, d'un autre chef de service de l'institution.
La relation professionnelle entre l'assistante et le chef de service suppose un haut niveau de coopération favorisant la fluidité de leur collaboration et le bon fonctionnement du service.
Assister le ou la chef-fe de service dans la gestion et le suivi de l'organisation du service.
Qualités requises et savoir-être :
- Capacité à coopérer avec le chef de service
- confidentialité
- Capacité d'adaptabilité
- Capacité d'initiative et rigueur
- Sens de l'organisation
- Aptitude pro-active tant avec les partenaires qu'au sein de l'institution
Connaissances professionnelles et savoir-faire :
- Connaissances des dispositifs de la protection de l'enfance
- Maîtrise outil informatique
- Capacité rédactionnelle
L'assistante éducative du service éducatifs assure les missions et fonctions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion du dossier enfant
- Création du dossier (papier et numérique)
- Constitution en temps réel : photo, infos administratives, attestation identité...
- Mise à jour régulière
- Numérisation des dossiers enfants, Tenue du dossier,
- Constitution en temps réel : fiches d'admission, photo, infos administratives
- Rédaction et mise en forme de courriers aux familles et aux partenaires
- Rédiger les calendriers en lien avec les coordonnateurs
- Constitution et envoi des dossiers des enfants aux établissements pour les demandes d'orientation
- Archivage des documents relatif aux enfants
- Contacter les UT ou consulter SOLIS pour récupérer les documents
- Correction et mise en forme des écrits professionnels et diffusion
Secrétariat
- Mise en page de documents divers (procédures, projets, .)
- Gestion des appels téléphonique du chef de service et prise de message
- Mise à jour les agendas
- Suivi des projets éducatifs
- Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord concernant les mineurs
- Suivi des effectifs enfants (journaliers, hebdomadaire, mensuels, annuels)
- Statistiques : recueil des données, mise en forme et rédaction du rapport d'activités éducatives
- Préparer l'état des sommes dues à l'établissement (RT hors Département)
- Déclaration d'incident à l'assurance
- Enregistrement des modifications horaires
- Vérification des droits à congés et gestion des fiches navettes des agents
- Compte rendu des réunions de service
- Organisation des formations
Régie et comptabilité en lien avec le service comptable
- Établissement des bons de commande
- Préparation des prestations mensuelles versées par l'établissement lors de la réunion de service
- Régisseur ou sous-régisseur FDE (Prestation réglé en liquide, argent de poche des jeunes.)
- Prise de contact avec des fournisseurs pour l'ouverture de compte client (récupération SIRET, RIB)
Si vous n'êtes pas contacté(e) sous 3 semaines, vous pouvez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
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