Vos missions en quelques mots le responsable de l'agence postale a en charge, l'accueil du public, la gestion des services postaux et financiers propres au fonctionnement de la Poste et l'entretien des locaux de l'agence. Accueil du public, Gestion des services postaux (assurer tout affranchissement manuel, vendre des timbres-poste à usage courant, assurer le dépôt des objets y compris recommandés, traiter le dépôt des procurations courrier, traiter le retrait de lettres et de colis en instance) Gestion des services financiers et prestations associés (gérer les retraits d'espèces sur compte courant postal, permettre les paiements de mandat cash), accueil de la mairie et gestion des appels téléphoniques. Profil recherché - SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.
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