Dans le cadre d'une création de poste, et afin d'apporter son soutien à la Coordinatrice administrative sur projet, nous souhaitons accueillir un(e) Assistant(e) administratif/ve H/F pour assumer les responsabilités suivantes :
- Gestion des arrivées sur le projet : suivi des badges d'accès (demandes et retours), annulation des accès lors des départs, envoi des e-mails de pré-accueil, mise à jour des tableaux de bord, création des demandes d'accès informatiques, préparation des dossiers de compétences des nouveaux arrivants, gestion des demandes et remise des clefs SDH.
- Gestion des caisses à outils : suivi mensuel des inventaires pour l'équipe Production (collecte, enregistrement, distribution) et gestion des caisses pour l'équipe Qualité (mises à jour du classeur, préparation pour les nouveaux arrivants et gestion des inventaires si départ).
- Administratif général : Gestion des fournitures (distribution et commande) et inventaire trimestriel des trousses de secours.
- Mise à jour du trombinoscope.
- Organisation et tenue des armoires.
- Archivage et classement de documents.
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