Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Office manager H/F en alternance. Ce poste, basé à Noisy-le-Grand, est à pourvoir dès aout 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Administration & gestion - Gestion des emails et du courrier - Organisation, classement et suivi des documents - Mise à jour des tableaux de suivi - Préparation de documents administratifs - Gestion des fournitures et commandes Coordination & organisation - Organisation de réunions et rendez-vous - Suivi des agendas - Coordination avec les prestataires externes - Appui à l'organisation d'événements internes Support RH & recrutement - Préqualification de candidatures - Suivi administratif des alternants et salariés - Gestion des onboarding / offboarding - Mise à jour des documents RH Support comptable & administratif - Collecte et classement des factures - Préparation des éléments pour la comptabilité - Suivi des paiements clients - Appui à la gestion des paies Office management & vie de bureau - Veiller au bon fonctionnement des locaux - Être un point de contact interne pour les équipes - Participer à l'amélioration des process administratifs Votre profil : Organisé(e) polyvalent(e) vous aimez travailler sur des missions variées et être au cœur du fonctionnement de l'entreprise. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace), vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel. Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_IDF
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