Dans un territoire dynamique et en pleine mutation, la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise recherche un.e responsable du Secrétariat général, acteur clé de la vie institutionnelle et de la sécurité juridique de la collectivité. Vos activités Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement institutionnel et juridique de notre communauté d&39;agglomération. Votre mission consistera à garantir la fiabilité des processus décisionnels tout en accompagnant la modernisation de notre organisation. Vous serez notamment chargé(e) de piloter la vie institutionnelle. A ce titre vous coordonnerez l&39;ensemble des instances délibératives et consultatives de la collectivité et la production des actes. Cela impliquera d&39;organiser avec rigueur et anticipation le calendrier institutionnel, de préparer les ordres du jour en étroite collaboration avec le Cabinet, la Direction générale et les directions opérationnelles, et d&39;assurer un conseil juridique de proximité auprès des services pour la rédaction des notes et des actes et, plus globalement, la sécurisation des projets. Votre mission consistera à harmoniser et partager les processus de la vie institutionnelle, à fluidifier les échanges avec les élus, à proposer des améliorations pour optimiser l&39;efficacité des processus. Vous participerez activement à la modernisation de nos outils, notamment les logiciels Airs Delib et Fast, et aurez la charge d’accompagner les agents à leur utilisation. Il vous sera demandé d’organiser des actions de sensibilisation et d’animer un réseau des référents « vie institutionnelle » pour diffuser la culture juridique au sein des services. Votre expertise sera particulièrement précieuse pour identifier les risques juridiques et veiller à la conformité des actes administratifs, depuis leur élaboration jusqu&39;à leur publication, dans une approche d’accompagnement des directions, d’anticipation et de maîtrise des risques. Dans le cadre de la réorganisation en cours de la direction, et en particulier parce que vous assurerez l’intérim de direction en tant que de besoin, vous apporterez un appui stratégique à la Directrice des Affaires juridiques et du Secrétariat général dans la mise en œuvre du projet de direction et dans la structuration et la sécurisation des activités de la direction et l’amélioration des outils de pilotage. Vous assurerez le management de l&39;équipe du Secrétariat général, en veillant à la répartition des tâches et à l&39;accompagnement des agents. Votre positionnement transversal vous amènera à représenter la collectivité auprès de différents partenaires et à assurer la liaison entre les services, les élus et la Direction générale. Enfin, vous assurerez l’intérim de direction en l’absence de la directrice et la représenterez en tant que de besoin.
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