Vous assurerez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission RM : rédaction des notes, documents, comptes-rendus, synthèses, rapports de situations ; élaboration d'outils de gestion divers : tableaux de suivi, bases de données ; vous assurerez un suivi de différents dispositifs : coordination d'informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition de divers documents ; participation à diverses commissions, réunions...
Vous réaliserez l'instruction de dossiers : pièces indispensables, renseignements des éléments, élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…) ; vous procéderez à l'analyse des éléments et élaborerez les propositions de réponse ; vous assurerez le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais, communication des réponses aux usagers...
Vous assurerez un suivi administratif et/ou logistique pour la mission RM: l'équipe accueil des MDML et des équipes des collèges ; création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels : conception et mise en place des outils de suivi et de mesure de l'activité ; recherche d'informations, suivi de l'évolution des réglementations applicables à la mission RM ; contrôle du respect des procédures et de la réglementation : vérification de la mise en œuvre des décisions, de la bonne exécution des procédures avant saisie ; gestion de l'approvisionnement en fournitures ; organisation la logistique de réunions et séances de travail (réservations de salle, matériel, voitures...).
Vous gérerez l'agenda du responsable et de la coordonnatrice collège et les plannings de l'équipe/des réunions.
Vous assurerez l'exécution, le suivi et le contrôler les enveloppes financières allouées à la mission RM.
Vous assurerez le traitement du courrier de la MDML,l'accueil et l'orientation physique ou téléphonique d' usagers ainsi que du classement et de l'archivage.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.