Assistant de direction f/h

Nous recherchons pour notre coopérateur, un Assistant de direction F/Hafin de rejoindre les équipes, situées à ST DENIS 93.

Il s'agit d'un contrat en intérim de 1 mois, pouvant être prolongé. Le poste est à pourvoir dès LE 8 JUIN.


Vos missions

En lien avec la direction de chaque établissement les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes:

Sujets administratifs:

* Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des prestataires et des partenaires
* Gestion du parc automobile: entretien des véhicules, suivi des cartes carburant, contrôles techniques, etc…
* Participer à l'organisation des interventions d'entreprises / artisans dans le cadre de travaux, de réparations ou d'entretien sur les différents sites (en lien avec le Responsable des Moyens Généraux pour les sites de Saint-Denis)
* Participer au suivi et à la mise en place des actions prévues dans le DUERP des établissements
* Gérer le lien avec les assurances dans le cadre de sinistres immobiliers et automobiles

Sujets Comptables / Achats:

· En lien avec la référente achats, vérifier les demandes émises par les collaborateurs et vérifier leur conformité avant validation des directeurs d’établissement pour règlement, garantir la bonne imputation comptable des dépenses, suivre les créances, les éventuels litiges et alerter en cas d’impayés.

· En lien avec le service de contrôle de gestion, préparer et transmettre l’ensemble les documents nécessaires à la saisie comptable, à la validation des notes de frais, etc…

Avantages du poste:

* Horaires flexibles, du lundi au vendredi
* Participation au transport

* De formation type BTS Assistanat de direction ou similaire (BTS assistant manager / BTS Assistant de gestion), vous avez idéalement une première expérience dans le domaine social.

Vous disposez d’un bon relationnel ainsi que d’une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation sont des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.

* Expérience: 2ans MIN

Qualités:

* Véritable rigueur
* Sens de l'écoute et de l'observation
* Sens de l'organisation et des priorisations


Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?

N’hésitez plus, contactez-nous!

REF:COOP/5959

Chez Coopemploi, chaque mission compte 💪. La prochaine pourrait être la vôtre.


Nous sommes une coopérative engagée 🤝 aux côtés des professionnels du médico-social et du sanitaire 🩺.


Chaque mois, plus de 2 700 intérimaires rejoignent nos équipes et, avec nous, font la différence auprès des établissements et des personnes accompagnées.


Rejoindre Coopemploi, c’est intégrer une communauté solidaire, respectueuse et bienveillante 💞.


Envie de donner du sens à vos missions ? Bienvenue chez Coopemploi 🎯.