Dipn 44 - responsable du pôle secrétariat-documentation-archivage du sdrt (f/h)

Emploi-type: Assistant(e) de direction (FPDIR038) / Gestionnaire de ressources documentaires (FPDPOC010)

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

Au sein du Service Départemental de Renseignement Territorial (SDRT) de la DIPN 44, le ou la titulaire du poste est responsable d’un pôle chargé des secrétariats (Nantes et Saint-Nazaire), de la documentation et de l’archivage. Il ou elle anime, organise et coordonne les secrétariats de Nantes, Saint-Nazaire et de la documentation-archivage. Ses principales activités sont:

* Accueil téléphonique et filtrage des appels
* Gestion de l'agenda du chef de service
* Transmission des notes
* Transmission des commandes régionales au SZRT 35 et à la DGPN/DNRT.
* Rédaction de réponses administratives
* Prises de notes lors des réunions de direction et rédaction synthèses
* Réception, enregistrement et traitement du courrier
* Suivi des enquêtes administratives et enregistrements divers
* Suivi des données et réponses aux demandes de statistiques
* Gestion des demandes de frais de missions
* Suivi du temps de travail (GesTT)
* Relations quotidiennes et coordination avec le secrétariat DIPN et la coordination zonale.
* Contrôle de la doctrine administrative en lien avec le SDSO
* Polyvalence sur l'ensemble des postes administratifs secrétariat et documentation.

Votre environnement professionnel:

* Activités du Service Départemental du Renseignement Territorial 44 (SDRT)

Rechercher, centraliser et analyser sur le territoire relevant de son ressort tous renseignements destinés à informer le gouvernement et les représentants de l’État de son périmètre, dans les domaines institutionnel, économique et social ainsi que dans tous les domaines susceptibles d’intéresser l’ordre public notamment, les phénomènes de violence. Anticiper les événements, analyser les phénomènes sociétaux et détecter les menaces sous toutes leurs formes.

* Composition et effectifs du service: SDRT NANTES: confidentiel

* Liaisons hiérarchiques: Chef du SDRT et adjoint

* Liaisons fonctionnelles: Tous services DIPN44 – SDRT de la région Pays de Loire – SZRT 35 – DNRT - Préfet de Loire-Atlantique - Commandant la région de gendarmerie des Pays de Loire - SGAM - TJ.