Gestionnaire administratif h/f

Informations générales Référence 2026-6333 Date de fin de publication 18/06/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire administratif H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat jusqu'au 04/09/2026 Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes : Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l’ARS notamment les directions déconcentrées de l’Etat et les Collectivités locales Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l’équipe Assurer l’accueil physique et téléphonique du public Gérer les courriers / courriels entrants et sortants Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture) Gérer l’agenda du service Envoyer les bulletins d’analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable Réaliser des comptes-rendus et des synthèses Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires Organiser la logistique d’une réunion : la réservation de salle, l’identification de la date, la gestion des commandes, l’envoi des invitations et les relances Vous serez également amené à : Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale Profil Vous savez : Écouter, analyser, reformuler une demande Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse Gérer des dossiers Organiser des réunions Vous connaissez : Les techniques administratives, d’accueil et de communication Les outils bureautiques L’environnement institutionnel et administratif Vous êtes : Organisé et rigoureux Réactif et Autonome Adaptable Force de proposition Doté du sens du service public Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Lieu COLMAR Description du poste (Suite) Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement Contractuel de droit public : Catégorie B CDD jusqu’au 04/09/2026, possibilité de prolongation Spécificité du poste Poste basé à Colmar Indemnité de sujétion Référence interne : TACC000006 Poste à pourvoir dès que possible Date de prise de poste souhaitée 15/07/2026