Description du poste
Missions générales :
- Seconder le chef de service dans ses missions
Missions permanentes :
- Remplacer et représenter le chef de service en cas d’absence de celui-ci
- Coordonner le travail des équipes de sécurité incendie (maintenance – exploitation – interventions)
- En appui des responsables d’équipe, établir le planning prévisionnel des présences au travail des équipes de sécurité, et le respect des exigences règlementaires relatives à leurs fonctions.
- Saisie dans GESTIME du planning prévisionnel et des absences
- Assurer l’instruction des agents de sécurité incendie et contrôler leurs connaissances
- Concevoir, exploiter et diffuser les documents d’organisation de service et assurer leur bon usage
- En appui des responsables d’équipes, garantir et contrôler les rondes, les manœuvres, la maintenance et les vérifications réglementaires des installations de sécurité incendie
- Contribuer à la mise à jour des registres de sécurité et à la traçabilité de l’activité du service
- Classer les documents internes et externes du service ainsi que l’ensemble des rapports (bureaux de contrôle, entreprises de maintenance)
- Organiser, assurer et contrôler les vérifications réglementaires des organismes agrées sur les installations incendie, et la suite à donner
- Réaliser un bilan annuel d’activité du service
- Garantir la mise à niveau des connaissances et la qualification des agents de sécurité
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Former et faire former les professionnels des services au risque incendie,
- Contribuer à la tenue des documents de traçabilité de la formation,
- Par délégation du chef de service, participer aux études et chantier des opérations de travaux,
- Participer aux grands projets du groupe hospitalier.
FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES
* Diplômes ou conditions reconnus pour se présenter aux concours de TSH / TH organisés par l'AP/HP,
* Qualification de Chef de Service de Sécurité Incendie (SSIAP 3ème degré),
* Habilitation électrique.
CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
* Connaissance du fonctionnement de l'institution,
* Expertise en réglementation incendie,
* Connaissances en exploitation et en maintenance des Moyens de Secours (SSI – Désenfumage - Système d'extinction automatique à eau ; à gaz – Colonnes humides ; sèches – Extincteurs – RIA)
* Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint…).
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES :
* Avoir une approche globale de la gestion du risque,
* Aptitude au management d'une équipe pluridisciplinaire,
* Capacité à travailler en équipe,
* Esprit d'initiative, disponibilité,
* Sens de l'organisation, grande rigueur dans le travail et la tenue des objectifs,
* Sens de la pédagogie, de la communication et de la négociation,
* Capacité à synthétiser, à rédiger et à rendre compte.
Profil recherché
FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES
* Diplômes ou conditions reconnus pour se présenter aux concours de TSH / TH organisés par l'AP/HP,
* Qualification de Chef de Service de Sécurité Incendie (SSIAP 3ème degré),
* Habilitation électrique.
CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
* Connaissance du fonctionnement de l'institution,
* Expertise en réglementation incendie,
* Connaissances en exploitation et en maintenance des Moyens de Secours (SSI – Désenfumage - Système d'extinction automatique à eau ; à gaz – Colonnes humides ; sèches – Extincteurs – RIA)
* Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint…).
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES :
* Avoir une approche globale de la gestion du risque,
* Aptitude au management d'une équipe pluridisciplinaire,
* Capacité à travailler en équipe,
* Esprit d'initiative, disponibilité,
* Sens de l'organisation, grande rigueur dans le travail et la tenue des objectifs,
* Sens de la pédagogie, de la communication et de la négociation,
* Capacité à synthétiser, à rédiger et à rendre compte.
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