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Assistant administratif h/f CDD - Temps plein L'établissement L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs. Descriptif Assistant administratif h/f Nous recherchons pour des remplacements en résidences autonomie situées en Ile-de-France, des "assistants administratifs de résidence" h/f. (Poste en CDD). Poste et missions : Rattaché(e) à la Direction de l'Exploitation, en l'absence du directeur de la résidence, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement de la résidence : organisation, sécurité, hygiène, animation, gestion, visite des logements, relations avec les familles et les différents partenaires. Vous serez garant(e) du bon accompagnement des personnes âgées accueillies et de leur sécurité. Vos activités sont les suivantes : * Assurer une permanence physique et téléphonique, * Etre l'interlocuteur des résidents, des familles et intervenants extérieurs et assurer la traçabilité des informations reçues, * Prendre en charge des tâches administratives, * Etre le garant de la continuité des différentes prestations et activités de la résidence, * Assurer le respect des procédures internes et des consignes de sécurité, * Participer à la vie collective de la résidence en contribuant notamment à la mise en œuvre d'animations Type de contrat: CDD Lieu: Issy-les-Moulineaux 92130, FR Niveau d'études: Bac +3 Années d'expérience: 6 mois - 1 an Durée : 1 mois
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Ltd, expert depuis plus de 20 ans est un cabinet de Recrutement et une
Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences,
Fonctions Supports. Elle regroupe 7 agences spécialisées situées en plein
de coeur de Paris et une agence aux Etats Unis.
Ltd, expert depuis plus de 20 ans est un cabinet de Recrutement et une
Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences,
Fonctions Supports. Elle regroupe 7 agences spécialisées situées en plein
de coeur de Paris et une agence aux Etats Unis. Nous recherchons pour l'un
de nos clients un Centre Technique Interprofessionnel un secrétaire
administratif H/F. Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer
les tâches courantes de secrétariat :. - Gérer les appels téléphoniques,
des mails, classement des documents. - Rédiger les documents et les
synthèses. - Trier, classer, archiver les documents. - Organiser les
réunions et autres événements :. - Planifier et organiser les rendez-vous
et réunions en présentielle ou en visioconférences. - Faciliter la
circulation des informations dans le service. - Participer à l'organisation
logistique relative aux réunions et événements. - Organiser les
déplacements et les agendas. - Mettre à jour les bases de données.
Vous possédez un Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'une première
expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Vous possédez un
excellent niveau en orthographe et disposez de bonnes capacités
rédactionnelles et vous avez des notions en comptabilité. Vous maîtrisez
parfaitement les outils informatiques. Une connaissance du logiciel Cegid
sera fortement appréciée. Vous possédez une aisance relationnelle, vous
êtes rigoureux(se), autonome et possédez le sens du service.
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Créé en 2006, le groupe Icademie, spécialiste français du elearning
diplômant, recrute pour son équipe parisienne un (e) Assistant (e)
administratif (ve) pour un démarrage en mars 2021 dans le cadre d'un
contrat d'apprentissage afin de réaliser un Bachelor ou un titre
professionnel en Ressources Humaines. Vos principales missions seront : -
Suivi administratif des dossiers étudiants. - Inscription aux tests. -
Réalisation des attestations / certificats de scolarité. - Rédaction des
contrats d'apprentissage et de professionnalisation. - Réalisation de
conventions et de calendriers. - Suivi des demandes de prise en charge OPCO
jusqu'à l'obtention des accords. - Gestion des tableaux de bords. - Gestion
des mails, courriers, appels téléphoniques. - Communication avec les
conseiller(ère)s en formation.
Profil recherché : - Rigueur. - Capacités d'organisation. - Esprit d'équipe
/ Autonomie. - Capacité relationnelles (vous serez en contact avec les
entreprises et les étudiants). - Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2
à Bac +3 en gestion des Ressources Humaines. - Vous êtes à la recherche
d'un contrat d'alternance pour 1 ou 2 ans. - Vous possédez idéalement une
première expérience en gestion administrative (stage, alternance...). -
Compétences logiciels bureautiques : avancé (requis). Votre rémunération
sera définie selon la grille d'apprentissage (% du SMIC selon l'age du
candidat).
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Le poste
Vos missions sont les suivantes :
• Appel à cotisations,
• Gestion des appels téléphoniques et des mails relatifs aux cotisations,
• Gestion des relances (extraction du fichier des relances et envoi de
mails),
• Saisie des règlements clients et les remises en banque,
• Gestion des litiges liés à la facturation.
Le profil recherché
Issu d'une formation en administratif et/ou gestion, vous bénéficiez d'au
moins une première expérience. Vous êtes dynamique et avez l'habitude de
gérer un volume administratif important. Vous aimez le travail d'équipe,
êtes rigoureux et autonome. Le poste à pourvoir au plus vite à Paris (avec
du télétravail). Conditions et Avantages 37h25 par semaine avec RTT et
avantages.
Entreprise
Notre client, organisme professionnel reconnu, recherche pour son siège un
Assistant Administratif et Gestion pour un CDD de 6 mois.
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