Assistante de direction (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit de la direction, vous assurerez la gestion administrative, commerciale et le suivi courant de la structure pour 16 sociétés

Responsabilités :

Gestion administrative courante : Accueil téléphonique, traitement des e-mails, tri, rédaction du courrier et archivage.

Suivi de la facturation et comptabilité de premier niveau : Enregistrement des factures clients/fournisseurs, relances des impayés et préparation des éléments comptables.

Secrétariat lié à l'activité : Préparation des dossiers administratifs pour les chantiers, rédaction des devis, mise à jour des plannings et suivi de base des dossiers du personnel.

Coordination : Assurer le lien entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les partenaires externes.
Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de type BTS Gestion de la PME, SAM (ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'immobilier est un plus).

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).

Qualités requises : Organisation rigoureuse, polyvalence, gestion des priorités et discrétion absolue.