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Assistant(e) administratif(ve) h/f

Vanves
CDI
Assistant administratif
Publiée le 5 septembre
Description de l'offre

Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac, Hatier se développe également sur l'édition Grand Public (Parenting, Jeux etc..) et en jeunesse en s'appuyant sur le savoir-faire pédagogique des équipes et sur les thématiques préférées des enfants.

Les Editions Hatier, ce sont aussi :

les Éditions Foucher, éditeur leader de l'enseignement professionnel et technique au scolaire, de l'expertise comptable, de l'enseignement supérieur, pour la préparation des formations de santé, les concours de la fonction publique et les concours paramédicaux ;
les Editions Didier, éditeur spécialiste des méthodes de langue dont notamment celles de Français Langue Etrangère (FLE), vendues principalement à l'Export

Vous êtes intéressé(e) par le monde de l'édition scolaire. Vous avez envie de rejoindre une équipe conviviale et dynamique, experte dans la publication de supports papier et numériques pour les enfants et les lycéens. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur dans la gestion de dossiers. Le poste d'Assistant(e) administratif(ve)aux Editions Hatier est fait pour vous.

Rattaché(e) à la Directrice du Département primaire, mais également en lien avec les directeurs du département Foucher scolaire et du département Foucher Trade vous prenez en charge les missions suivantes:

- Gestion des contrats: réalisation des contrats (proportionnels et forfaitaires) selon les plans d'édition, gestion des envois des nouveautés aux auteurs, relance des auteurs, gestion des pilons...

- Gestion administrative : commandes (déplacements équipe et auteurs, fournitures), note de frais auteurs, suivi des factures et règlements, communication avec les autres départements de l'entreprise;

- Gestion des produits Foucher Trade en lien avec le département marketing : création des codes ouvrages et enrichissement de la base de données (Cyclade) de toutes les métadonnées nécessaires à la commercialisation Foucher Trade.

· De niveau Bac +2/3 en secrétariat ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) ou de Direction.

· Vous êtes attiré(e) par le milieu de l'édition.

· Vous maîtrisez le Pack Office.

· Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre dextérité à manipuler les outils informatiques.

Rattachés au Groupe Hachette Livre, notre politique RH repose sur l'égalité entre les femmes et les hommes, l'égalité des chances, l'inclusion, la diversité au sein des équipes.

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