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En tant qu'assistant travaux F/H, vous vous occupez du suivi administratif des chantiers et êtes en relation avec les exploitants, les fournisseurs, les clients, les sous traitants ainsi que le service comptable. Vous suivez les contrats. Vous prenez certains chantiers en autonomie et gérez les devis, la facturation, les fiches chantiers. Vous relancez les sous traitants TCE. Vous vous occupez également du secrétariat des architectes et constituez les dossiers de demande de permis de conduire.
Vous assurez le secrétariat de direction et préparez certains déplacements de collaborateurs. Ainsi, vous pouvez réserver à l'occasion les billets d'avion, de train ou les voitures de location.
Par ailleurs, vous vous occupez de l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous transférez les lignes selon les demandes. Enfin, vous gérez les demandes de fournitures de bureau.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à proximité de Montrouge.
Salaire selon profil et expérience sur une base 39h/semaine
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Page Personnel Audit, Conseil et Expertise répond aux besoins des cabinets
de conseil, d'audit et d'expertise comptable quelles que soient leurs
tailles. Nous intervenons dans la recherche et l'évaluation d'Assistants
Comptables, de Collaborateurs Comptables, de Chefs de Mission, de
Collaborateurs Paie et d'Auditeurs.
Notre client, grand cabinet d'envergure internationale basé à La Défense,
recherche, dans le cadre d'un CDI, un Assistant Technique Comptable.
Description du poste :
Au sein d'un business unit de 80 personnes et sous la supervision d'un
Manager, vous intervenez sur des missions d'externalisation de la
comptabilité.
Vos principales missions, en tant qu'Assistant Technique Comptable,
s'articulent autour des axes suivants :
• Saisie comptable,
• Lettrage et pointage de comptes,
• Rapprochements bancaires,
• Participation aux clôtures mensuelles.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est
pas limitative.
Profil recherché :
De formation Bac +2 minimum, vous avez envie de vous investir à un poste en
comptabilité au sein d'un grand cabinet.
Votre rigueur et vos qualités relationnelles sont autant d'atouts
nécessaires à l'accomplissement des tâches qui vous sont confiées.
Au-delà de vos compétences techniques, c'est surtout votre personnalité qui
fera la différence !
Conditions et Avantages
Avantages.
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Page Personnel Immobilier et Construction, référence dans le secteur de
l'immobilier, identifie et sélectionne les meilleurs profils dans les
domaines de la promotion immobilière (commercialisation et promotion), les
services à l'immobilier (administrateurs de biens, foncières...) et le
logement social privé. Notre client, basé à l'agence de Vincennes,
recherche un Assistant Technique dans le cadre d'un remplacement.
Rattaché à la Responsable du Pôle Assistantes Techniques, vous intervenez à
différents stades d'avancement des programmes. Vos missions :
* Avant le DCE, vous effectuez les déclarations auprès des organismes
(CRAM, OPPBTP, Inspection du travail), vous créez le tableau des
intervenants, suivez les BET du programme, lancer la certification,
* En phase DCE, vous préparez les convocations relatives aux réunions
de lancement et de synthèse, constituez et mettez en ligne les
dossiers d'AO, créez les tableaux financiers,
* En phase de démarrage travaux, vous réclamez et vérifiez les pièces
administratives, établissez et saisissez les établissements de
marchés, passez commande auprès des concessionnaires, diffusez les
marchés...
* En phase travaux, vous mettez à jour le tableau des intervenants et
les tableaux financiers et des BET, suivez le processus de
certification NF HABITAT HQE, établissez les avenants, vérifiez les
dossiers de sous-traitance, saisissez les avenants signés, les
situations de travaux...
* Vous faites l'interface avec le SAV durant l'année de parfait
achèvement,
* Vous intervenez en phase de clôture (dossier syndic/bailleur, levée
de réserves...).
Vous cherchez un poste polyvalent qui va vous permettre d'intervenir à
n'importe quelle phase d'un programme immobilier neuf ?
En complément de vos qualités techniques, vous serez en mesure d'intervenir
sur des missions d'ordre juridique et de relation clientèle !
Issu d'une formation de type Bac +2 minimum de préférence, vous justifiez
d'au moins une première expérience dans des fonctions similaires dans le
métier de la promotion immobilière ou de la construction. Avoir assisté un
Conducteur de Travaux est un plus. Rigoureux, vous êtes parfaitement
organisé et savez gérer les priorités afin de respecter les délais
impartis. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
N/C
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L’ENTREPRISE :ETICONCEPT, Notre jeune Société de 30 ans dont le siège est
aux Ulis 91940, est spécialisée dans les solutions d’identification
automatique, (Tag RFID, Code-barres, IOT, etc.). Nous sommes Fabriquant de
systèmes d’étiquetage et d’impression-pose, Editeur de logiciels
d’étiquetage et de traçabilité. Nous consacrons une part importante de
notre chiffre d’affaires (30M€ groupe) à la recherche et développement.La
Dynamique de croissance affichée depuis 5 ans par notre groupe (+115%) nous
amène à créer un nouveau poste d’assistant(e) commercial (e) et technique
pour compléter l’équipe actuelle.Si vous vous reconnaissez dans nos 10
valeurs : « esprit client, qualité, esprit d’équipe, productivité,
profitabilité, respect de chacun, plaisir, transmission des savoirs,
sécurité, développement durable », postulez et venez enrichir nos équipes
de vos expériences !!LE POSTE :Rattaché(e) à la Direction Services Clients
et à la Direction de la Production, en liaison permanente avec l’équipe
commerciale, achats et technique, vous assurerez:
* le suivi administratif des clients (cadenciers de livraisons, saisies
CRM, démat, archivages hebdomadaires des factures clients,...)
* parfois, la résolution de litiges en veillant à la qualité de
services et aux intérêts de l'entreprise (pertes de colis par
transporteurs, ...)
* le binôme avec l'assistante technique pour toute l'organisation des
déplacements des techniciens, pour les dossiers de production, pour
la saisie des tickets d'inter dans notre CRM, ....
* …
QUALITES REQUISES POUR CE POSTE :Votre polyvalence avec le souci du détail
et de la qualité, votre organisation, votre sens du service clients, votre
goût du travail en équipe et votre capacité à gérer les priorités seront
les clefs de votre réussite à ce poste.
Connaissances requises : environnement Windows bureautique, la connaissance
de Sage ligne 100C serait un plusPROFIL : Titulaire d'un Bac+2 ou
équivalent, vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au moins deux
années dans un poste de responsabilités similaires.
Le poste est à pourvoir au plus vite. C'est un CDD pouvant débouché sur un
CDI. La rémunération sera à discuter selon profil et expérience.
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