Stage Communication Événementielle – Gala de Collecte de Fonds &##128205; Stage – Temps plein – Puteaux (92)
Présentation de l’association :
Alliance pour l’Éducation – United Way oeuvre pour l’égalité des chances et l’accrochage scolaire des jeunes des territoires prioritaires.
Son programme Défi Jeunesse touche plus de 16 000 jeunes et mobilise 1 000 collaborateurs d’entreprises, en s’appuyant sur l’impact collectif (écoles, associations, entreprises, acteurs publics, philanthropes).
Dans une stratégie de diversification des financements, l’association organise un gala confidentiel réunissant donateurs, partenaires et mécènes afin de lever des fonds significatifs.
Rattaché·e à la Directrice du Développement et de la Communication, le·la stagiaire intervient au sein de l’équipe projet (Déléguée Générale, Chargée de Communication, prestataire événementiel) et participe à la préparation, la coordination du jour J et au suivi post-événement.
Rédaction/conception des supports : invitations, livrets, menus, contenus imprimés et digitaux, en cohérence avec l’image et les messages clés.
•Organisation des invités : envoi des invitations, suivi des inscriptions, relances, confirmations, gestion des donateurs importants, mécènes et VIP.
•Accueil et orientation des invités, donateurs, entreprises, partenaires et VIP.
•Coordination des bénévoles et volontaires selon le déroulé.
•Appui à la gestion des imprévus et au bon déroulement opérationnel aux côtés de l’équipe projet.
Contribution au kit de communication : sélection photos, vidéos, témoignages ; coordination avec le prestataire vidéo (after movie).
•Reporting : bilan de l’événement, retours d’expérience, verbatims, consolidation des listes, mise à jour du CRM.
Communication / Interlocuteurs :
•Interne : Direction Développement & Communication, Chargée de Communication, Déléguée Générale, équipe logistique & bénévoles.
•Externe : Prestataires (imprimeur, audiovisuel, vidéo), secrétariats des mécènes et VIP.
Étudiant·e Bac+3/Bac+5 : communication, événementiel, relations publiques, marketing ou école de commerce.
•Excellente maîtrise du français (oral & écrit), très bonnes capacités rédactionnelles et storytelling.
•Bonne maîtrise de l’anglais.
•Connaissance d’Excel et outils de suivi ; Notions de gestion de projet et d’organisation événementielle.
Discrétion et sens de la confidentialité (interactions donateurs et VIP).
•Forte adhésion aux valeurs de l’association, de l’ESS et à l’impact social.
•Goût pour le management bienveillant et responsabilisant.
Dates : Janvier 2026
•Gratification : selon réglementation
•Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
•Avantages : titres-restaurants, remboursement transport
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