Assistant à la Direction générale déléguée, vous travaillez en étroite collaboration avec les deux assistantes du Directeur général et de la Directrice générale déléguée et les différents responsables de service de la DGD.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion ponctuelle des agendas des responsables DGD et organisation de réunions associant des élus/collaborateurs d'autres directions du groupe (comités, commissions, formations) en lien avec les assistantes de toutes les directions du Groupe et de l'extérieur.
- Gestion et suivi des commandes via l'outil SI Finance pour l'ensemble des dépenses des services de la DGD en étroite collaboration avec l'assistante de la Directrice générale déléguée. Vous suppléez cette assistante sur la gestion de ses commandes en cas d'absence ou de congés.
- Travaux en soutien du secrétariat du Directeur général (feuille de route DG, enregistrement courrier).
- Gestion des délégations de pouvoirs 3S et planification des astreintes DG.
- Permanence physique du secrétariat DG, en lien avec les deux assistantes DG et DGD, en tenant compte des jours de télétravail et des congés de chacune.
- Assurer à terme l'intérim, en l'absence de l'assistante du Directeur général ou du Directeur général délégué, notamment gestion de l'agenda de leurs directeurs et du courrier. TR, CET, Epargne salariale
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