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Un.e responsable du service achats, marchés publics et subventions f/h

Rouen
CDI
Metropole Rouen Normandie
De 41 000 € à 46 000 € par an
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

En lien avec la directrice adjoint.e finances, marchés et administration, vous pilotez, dans leur globalité, les processus d’achats et de suivi des subventions de la direction des Régies et de la direction du Cycle de l’Eau en manageant une équipe de 5 collaborateurs que vous accompagnez et soutenez dans leurs missions et leur montée en compétence. Piloter, superviser et contrôler l’activité du service Planifier en lien avec la direction fonctionnelle des Achats Publics et les directions opérationnelles les marchés à lancer pour le bon déroulement des opérations portées par la direction des Régies et la direction du Cycle de l’Eau Conseiller et accompagner les directions et services sur leurs achats et en garantir la régularité Accompagner le développement du sourcing Mettre en place et animer les outils de suivi, de reporting et d’analyse des procédures d’achats en s’inscrivant dans le système de management de l'environnement et de la qualité de la direction Rédiger et mettre à jour les processus marchés afin de poursuivre la structuration des outils existants au regard des directives de la Direction des Achats Publics et de la règlementation en vigueur Rédiger des marchés complexes Contrôler la passation des marchés Garantir la bonne exécution administrative et financière des marchés en lien avec le service Comptabilité, Finances Prévenir, accompagner et régler les situations de litiges Réaliser une veille juridique Animer et sensibiliser les directions techniques sur l’ingénierie marchés Participer au déploiement des politiques d’achats de la Métropole (SPASER…) et accompagner les directions et services dans la mise en œuvre opérationnelle Assurer le rôle d’expertise, de soutien, de conseil et d’acculturation auprès des équipes opérationnelles pour garantir l’efficacité, la sécurité et la régularité du régularité du déroulement des procédures de marchés publics Organiser des sensibilisations aux risques et bonnes pratiques à destination des secteurs techniques Structurer et créer des books d’outils pour les services et accompagner les techniciens devant rédiger des marchés Fiabiliser la recherche et l’obtention de subventions Suivre et superviser la gestion administrative des dossiers de demande de subvention Contrôler les sollicitations des versements d'acompte et de solde en y joignant les pièces justificatives Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des conventions Accompagner les directions opérationnelles dans la recherche de subventions Issu(e) d’une formation supérieure dans le domaine juridique, vous justifiez d’une expérience avérée sur un poste similaire avec encadrement. Vous possédez de solides compétences en marchés publics et connaissez les procédures et circuits de décision des collectivités et EPCI. Pédagogue, vous avez un excellent relationnel pour communiquer avec les interlocuteurs internes et externes. Votre rigueur et votre esprit d’équipe vous permettent de réussir dans vos missions et de faire adhérer vos collaborateurs dans un nouveau projet de service à définir. Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. La Métropole Rouen Normandie 4ème Métropole de France rayonne sur un bassin de vie de 800 000 habitants et représente le 1er pôle d’emploi régional (300 000 emplois, 60 000 entreprises, 40 000 étudiants) aux portes de Paris et à 1 heure de la mer. La Métropole est en charge de la mise en œuvre des grands services les grands services publics du quotidien (eau, assainissement, collecte des déchets, transport en commun). Elle aménage son espace (urbanisme, logement, voirie, mobilité) en travaillant à la grande échelle, protège son environnement en inscrivant le territoire dans la transition écologique, relève les défis d’une économie en mutation (port et industrie, quartiers d’affaire, tourisme, enseignement supérieur) en préparant les emplois de demain Les richesses de son patrimoine historique, naturel, fluvial et forestier, les ambitions et grands événements nationaux et internationaux qu’elle porte (l’Armada, Normandie Impressionniste, Capitale Européenne de la Culture 2028…) font de la Métropole une destination touristique d’exception. Forte de ses 1900 agents la Métropole Rouen Normandie est un employeur majeur du territoire offrant de multiples possibilités de carrière et d’opportunités professionnelles.

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