Chargé(e) rh & administration du personnel (h/f)

Contexte :
Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec près de 1500 dispositifs déployés en moins de 6 ans, et ce n'est qu'un début 😉 !). Notre objectif ? Permettre à chaque français d'avoir accès à un médecin à moins de 15 minutes de chez lui. Pour cela, nous cherchons à être présent dans chaque région française et nous recrutons notre futur(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel (H/F) pour assurer un suivi efficace et structuré des salariés du groupe Tessan.

Missions :

En tant que Chargé(e) RH, tu interviendras en collaboration avec l’ensemble de l’’équipe RH sur l’ensemble des processus administratifs liés à la vie du salarié, de l’entrée à la sortie. Ton sens de l’organisation, ton œil attentif à la conformité, et ton envie d’apprendre seront tes meilleurs atouts pour évoluer avec nous ! 🎯

🎯 À l’embauche :

* Rédiger et sécuriser les contrats, avenants et attestations 📑

* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés 📂

* Contrôler la conformité des pièces légales et diplômes ✅

* Gérer l’ensemble des formalités d’intégration : DPAE, visite médicale, adhésion mutuelle 🤝

* Accompagner et réponder aux collaborateurs dans toutes leurs questions administratives 🙋‍♂️

🔄 Suivi et mise à jour :

* Garantir la saisie et la fiabilité des informations liées aux embauches dans notre logiciel de paie ADP

* Contribuer à l’actualisation des indicateurs RH et des tableaux de bord (entrées/sorties, visites médicales, etc.)

🚀A la sortie :

* Préparer et transmettre l’ensemble des documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi)

* Réaliser les démarches administratives associées (mutuelle, médecine du travail, etc.)

* Veiller à la bonne remise des documents aux collaborateurs concernés et accompagner leur départ dans les meilleures conditions

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Requirements:

Ce qu'on attend de toi :

* Formation Bac+4/5 en Ressources Humaines et/ou Droit social

* Première expérience réussie (au moins 2 ans, stages et alternances inclus) en gestion RH ou administration du personnel

* Bonne maîtrise des bases en droit du travail

* À l’aise avec les outils digitaux et bureautiques

Tes super-pouvoirs :

* Rigueur & organisation : tu aimes quand tout est clair et structuré

* Discrétion & fiabilité : tu es la personne de confiance RH

* Relationnel & sens du service : tu accompagnes les équipes avec bienveillance

* Agilité & autonomie : tu prends des initiatives et sais challenger l’existant

Avantages :

Rémunération : 30K€-35K€ bruts annuels (fixe + variable)

💻 Télétravail (1 jour par semaine)

🏥 Mutuelle Alan (prise en charge à 50% pour vous et vos enfants)

🥣 Carte Swile (12€/jour)

🍰 Free Snack & Drinks (Tessan Breakfast tous les mardis, …)

🏢 Locaux flambants neufs (Paris)

🥳 Des moments conviviaux (Tessan Party, anniversaires, apéros….)