Assistant adv (secteur formation) h/f

Assistant ADV (secteur formation) H/F, Bonneuil-en-France

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans le secteur de l'ADV et de la Supply Chain.

A propos du poste :

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV, l'Assistanat Commercial, l'Import/Export, la Relation client, la Logistique, le Transport, les Achats et la Supply Chain, recherche pour son client, spécialisé dans la Formation aux Métiers de l'Aérien, un Assistant ADV.

Rattaché(e) au Responsable commercial, vos missions seront :

1. Préparer les sessions de formation continue (conventions, pochettes d'accueil, convocations, saisie des stagiaires sur Yparéo...)
2. Finaliser toutes les démarches administratives d'entrée en formation des apprenants (KAIROS, OPCO, POLE EMPLOI...)
3. Établir les attestations réglementaires
4. Mettre à disposition les questionnaires de satisfaction des stagiaires
5. Référencer nos offres de formations sur les plateformes Emploi Formation réglementaires (KAIROS...)
6. Établir les contrats, conventions, devis (BtoC) liés aux ventes dans le cadre de la formation continue, sous le contrôle des commerciaux, ainsi que les contrats et conventions de la formation en apprentissage
7. Suivre le retour des fiches signalétiques, conventions, contrats, devis signés par les clients, ainsi que des documents annexes
8. Établir les facturations
9. Suivre le recouvrement des créances, relancer, suivre les litiges éventuels
10. Assurer l'interface avec le service financier pour la bonne comptabilisation des factures, des encaissements et le suivi du chiffre d'affaires
11. Suivre le tableau de bord des échéances de facturation et des règlements reçus
12. Participer à l'organisation des événements

Profil recherché :

QUI ÊTES-VOUS ?

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum dans le domaine du commerce, vous avez une solide expérience en tant qu'Assistant(e) administration des ventes, idéalement au sein d'un centre de formation. Vos connaissances techniques du métier, votre rigueur et votre polyvalence seront clés pour réussir dans ce poste. Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre bonne expression orale et rédactionnelle. La connaissance du droit commercial serait un plus.

Si cette offre vous correspond, n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

LES AVANTAGES :

* Force de proposition sur tous sujets
* 22 jours de RTT par an
* Tarifs préférentiels sur des billets d'avion (limite annuelle)
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
* Tickets restaurant
* Prime annuelle
* Mutuelle prise en charge à 65%
* CSE

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

* Statut : Technicien qualifié
* 39h hebdomadaires
* Processus de recrutement : un entretien RH en visioconférence, suivi d'un entretien sur site avec vos futurs N+1 et N+2
#J-18808-Ljbffr