Assistant/e de direction du sous-préfet de château-thierry

Informations générales Référence BA002ATC-121432 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant/e de direction du sous-préfet de Château-Thierry Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Doté d’un sens aigu de l’organisation, faisant preuve d’une grande discrétion, l’assistant.e de direction est un agent essentiel au fonctionnement de la sous-préfecture. Vos activités principales consistent à : - Assurer le secrétariat particulier du sous-préfet : - Gérer l’agenda du sous-préfet. - Constituer les dossiers du sous-préfet pour les réunions et déplacements. - Rédiger des courriers ; comptes-rendus. - Organiser les réunions en interne, en distanciel ou en l’extérieur - Organiser les réceptions - Superviser l’accueil de la sous-préfecture : - Réceptionner, orienter et assurer le traitement des appels téléphoniques et mails - Superviser et accompagner le service civique affecté à la mission accueil. - Gérer le DR mobile de la sous-préfecture - Assurer la coordination des missions support de la sous-préfecture : - Assurer la gestion du courrier - Assurer le suivi budgétaire de la sous-préfecture - Gérer les approvisionnements du matériel de la sous-préfecture - Suivre les travaux et l’entretien du bâtiment administratif et de la résidence Comme tous les agents de la sous-préfecture, il contribue dans l’exercice de ses missions au respect des engagements du référentiel Quali-ATE. Votre environnement professionnel : Activités du service La sous-préfecture de Château-Thierry, labellisée Quali-ATE, est l’échelon de proximité de l’État dans l’arrondissement. Sous l’autorité du sous-préfet, elle est en charge de la coordination et du suivi des politiques publiques (environnement, emploi, développement économique, politique de la ville, cohésion sociale, attractivité du territoire, etc), du conseil aux élus, de l’instruction et du suivi des dotations de l’État, du contrôle des actes budgétaires des collectivités et des questions de sécurité (sécurité publique, police administrative, manifestations et ERP). Elle participe à l’organisation et au suivi des élections. L’arrondissement revêt à la fois des caractéristiques de ruralité et d’urbanisation croissante. La dynamique de territoire a permis de développer ces dernières années plusieurs dispositifs contractuels de l’État : CRTE, contrat Quartiers 2030, action cœur de ville, petites villes de demain, villages d’avenir, cité éducative, contrat local de santé, territoire d’industrie, etc. Composition et effectifs du service La sous-préfecture est composée de 11 agents (2 attachés d’administration, 2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs, 2 agents techniques et 1 service civique) Les missions de la sous-préfecture sont organisées autour de deux pôles : un pôle politiques publiques et un pôle collectivités et réglementation. Liaisons hiérarchiques Sous-préfet de l’arrondissement. Liaisons fonctionnelles Secrétaire général et secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture, services de la préfecture, collectivités territoriales, autres. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité et sens des relations humaines du fait du nombre varié d’interlocuteurs. Qui contacter ? Le sous-Préfet de Château-Thierry : 03 60 09 80 51 / 03 60 09 80 58 La secrétaire générale adjointe : 03 60 09 80 61 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV lettre de motivation - Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise / à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise / requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié / à acquérir Savoir-faire - Savoir travailler en équipe niveau pratique / requis - Savoir s'organiser niveau pratique / requis - Savoir rédiger niveau pratique / requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines niveau pratique / requis - Savoir s'adapter niveau pratique / requis - Savoir accueillir niveau pratique / requis Vos perspectives : Poste préparant aux examens permettant d’accéder à un grade supérieur et à des postes de gestionnaires dans des domaines variés en administration centrale ou en service déconcentré. Durée attendue sur le poste : 3/4 ans. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture de Château-Thierry 28 rue Saint-Crépin 02400 CHATEAU-THIERRY Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Aisne (02) Lieu d'affectation Sous-préfecture de Château-Thierry - 28 rue Saint-Crépin 02400 CHÂTEAU-THIERRY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@aisne.gouv.fr