Secrétaire ccas, affaires maritimes et secrétariat technique - mairie rivedoux plage

Vos missions en quelques mots Agent chargé du CCAS, des affaires maritimes et du secrétariat technique Missions administratives générale : - Gestion des appels téléphoniques du service - Rédaction des courriers et mails en direction des administrés, partenaires institutionnels, entreprises. - Gestion et mise à jour des bases de données (plannings, calendriers, listing invitations, interlocuteurs…) MISSION PRINCIPALE : SECRETARIAT CCAS - Réception du public, évaluation de la demande, traitement, orientation, mobilisation des dispositifs liés à l’accès aux droits, à la santé, au logement, à la protection des majeurs vulnérables, à la gestion du budget… - Évaluation des informations préoccupantes transmises au CCAS, signalements et demandes de mesures de protection. - Entretiens en vue des demandes d’élection de domicile : évaluation de la demande dans le cadre de la procédure prévue, information sur les droits - Enquêtes instruction à domicile : évaluation des conditions d’instruction à domicile dans le cadre de la procédure prévue. - Interventions au titre de la lutte contre l’habitat indigne et la prévention des expulsions - Participation aux différentes réunions et instances de coordination (communauté de communes, services du département), - Élaboration de fiches de procédures pour la mise en application des dispositifs (contacts, procédures à suivre, intervention CCAS) - Tenue et mise à jour du registre des personnes vulnérables. - Participation à l’organisation des différentes manifestations organisées en lien avec le CCAS et les autres services - être force de proposition concernant le domaine de l’action sociale communale - préparation et présence : réunion du conseil d’administration du CCAS SECRETARIAT TECHNIQUE : - Réception des demandes d’autorisation de voirie et traitement en lien avec la police municipale - Gestion des devis du service technique « affaires courantes » en lien avec la DGS (contrôle budgétaire) - Suivi des dossiers de travaux en lien avec le DST et la DGS - Tenue des tableaux de suivi des travaux de réseaux et voirie en lien avec le DST SECRETARIAT AFFAIRE MARITIMES - Réception du public, traitement des demandes d’emplacement (port, filière, parking à bateau), suivi de la zone de mouillage - Secrétariat des affaires maritime : En lien avec la DGS, préparation du conseil portuaire, préparation du budget, gestion des devis, suivi de l’occupation des emplacements par les usagers - gestion de la régie Veille juridique : Documentation, évolution de la réglementation et des procédures, adaptation/mise à jour de l’ensemble des documents produits. Budget : Préparation/aide à la préparation des budgets des délégations en lien avec la fiche de poste. Profil recherché SAVOIRS: *Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales *Maîtrise des procédures liées à l’action sociale. *Maitrise de la règlementation, des enjeux et des évolutions des politiques sociales publiques. *Des connaissances en matières de secrétariat technique et dans le domaine maritime seront appréciées. SAVOIR ÊTRE: *Capacité à synthétiser *Rigueur juridique *Qualité rédactionnelle *Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique *Savoir s’organiser et gérer les priorités *Respecter les délais *Savoir accueillir et accompagner le public dans ses démarches *Gérer les situations de stress *Respecter la confidentialité *Disponibilité *Savoir travailler en équipe * Savoir rendre compte *Être à l’écoute