Responsable du bureau des bourses et aides h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.


Mission

* Accueil physique, téléphonique et mail des étudiants en demande d’aides financières : écoute bienveillante, information, conseils, orientation si besoin.

* Trait d’union de l’université avec le CROUS et autres structures d’aides financières aux étudiants, concernant les étudiants boursiers pour le suivi et le contrôle de l’assiduité

* Suivi du Dossier Social Etudiant, DSE

* Contrôles d’exhaustivité et de qualité des tableaux d’assiduité des composantes pour leur transmission au CROUS.

* Suivi et accompagnement des étudiants boursiers et gestion des changements de situation, application rigoureuse de la procédure de remboursement.

* Suivi de l’éligibilité des formations à la bourse (fichier OLAFE)

* Gestion de la Commission des Aides pédagogiques individuelles, API : programmation des séances, ordre du jour, instruction des dossiers présentés, compte-rendu et suivi comptable des versements attribués aux étudiants.

* Participation aux événements CY : CY on Board, JPO, villages étudiants …


Profil

* Connaissance des règles d’accueil du public dans le service public

* Connaissance des aides existantes pour les étudiants et des conditions pour y accéder.

* Maitrise des logiciels métier : Apogée coté CYU et DSE coté CROUS

* Connaissance des partenaires et interlocuteurs ressources

* Maitrise des outils bureautiques usuels

* Bonne maitrise des outils de traitement de données

Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 6 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95) à pourvoir dès que possible

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)