Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du chef de service, sa mission est d’assurer la gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention, en particulier ceux relevant de l’Appel à manifestation d’intérêt Plan santé de proximité et du Kit de lutte contre les déserts médicaux. Activités 1/ Contribuer au lancement des appels à manifestation d’intérêt : - Apporter un appui aux chargés de mission dans la préparation de ces AMI ; - Informer les opérateurs sur les critères administratifs et financiers ; - Préparer les commissions d’instruction techniques des dossiers ; - Etablir des tableaux d’instruction et de suivi administratif et financier. 2/ Préparer les sessions : - Réceptionner les dossiers de demandes de subvention ; - Vérifier leur complétude administrative et financière ; - Instruire les plans de financement et calculer les paramètres financières (montant de la subvention selon taux d’intervention, dépenses éligibles, calcul du subventionnable…) ; - Enrôler les dossiers de demande de subvention et éditer les tableaux de requêtes ; - Préparer les documents techniques et financiers relatifs aux sessions en lien étroit avec les chargés de mission référent (Tableaux financier, conventions, etc.) ; - Saisir sur AIDEN l’ensemble des indicateurs et éditer les tableaux de Pré-CET. 3/ Mettre en œuvre les décisions : - Envoi et suivi des conventions et arrêtés après le vote ; - Edition et envoi des lettres de rejets ; - Traitement des liquidations et pré-mandats ; - Vérification et préparation des propositions de paiement pour avance, acompte et solde des subventions ; - Suivi et contrôle des justifications de dépenses réalisées par les opérateurs (solde des dossiers, caducité, contrôle à postériori et titres de recette). 4/ Appui au suivi de l’exécution budgétaire : - Suivi des paiements exécutés et des restes à mandater ; - Edition de requêtes depuis AIDEN pour assurer ce suivi et les mises à jour. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Profil recherché Savoirs - Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales, dont notamment les communes et intercommunalités. - Connaissance des procédures administratives et financières de la collectivité et de ses partenaires Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du progiciel AIDEN ; - Bonne expression écrite : rédaction des conventions, annexes techniques et financières,… - Maitrise des techniques d’élaboration, de mise à jour et d’exploitation de tableaux de bord pour un suivi d’activité et une structuration des données. Savoir être : - Appétence pour le travail en équipe et l'animation de partenariats ; - Esprit d’initiative et adaptabilité aux différentes situations de travail ; - Disponibilité. Formations et diplômes - Formation minimum BAC 2 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité ou expérience confirmée dans ces domaines. Modalités de travail L’agent est amené à travailler en relation étroite avec les chargés de mission santé. NBI -NON
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