Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventessituée à Paris, unAssistant Administratif Promotion des Ventes H/FenCDI.
Rattaché.e à la Direction Administration des Ventes, vous assurerez le suivi administratif et commercial des démonstrateurs.rices.
EN NOUS REJOIGNANT, VOUS SEREZ EN CHARGE DE:
- L'interface entre les démonstrateurs.rices et les services RH et,Planning
- Former les nouveaux entrants sur la partie administrative de leur mission
- Créeret mettreà jourles animations dans les systèmes
- Confirmeret envoyerles plannings d'animation
- Recevoir et contrôler les notes de frais
- Recevoir, contrôler et saisir les rapports d'activité
- Recevoir et contrôler les demandes de dotation
- Suivre et vérifier la cohérence de l'activité afin d'effectuer une transmission d'informations fiables et vérifiées au Service RH (temps de travail, absences, congés payés, arrêts maladie, récupérations, journées formation, séminaires,primes etc.)
- Suivre le CA mensuel par axe et les différents challenges
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
LE PROFIL RECHERCHE:
- De formation Bac +2/3 en assistanat
- Expérience significative sur un poste similaire
- Rigueur, polyvalence, organisation et réactivité
- Bonnes capacités de communication et sens de l'esprit d'équipe
- Maîtrise du Pack Office et de SAP
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