L'IES de Champigny sur Marne recrute un.e secrétaire de direction en CDI à temps partiel (0,80ETP)à partir du 5 janvier 2026.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants
Gestion et suivi des dossiers des enfants accompagnés (logiciel Résid, aide à la constitution des dossiers (MDPH), traitement des dossiers d'admission (logiciel trajectoire)
Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, documents internes Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi Participation à la gestion administrative du personnel (plannings, formations, absences) Classement, archivage et respect strict de la confidentialité Appui administratif aux équipes éducatives, médicales et de direction
Conditions de travail :
CCN51 Applicable
Rémunération : votre salaire de base sera de 1798.90 € bruts + reprise d'ancienneté à 100% (sur présentation justificatifs) + Prime décentralisée annuelle de 3% versée en novembre (sous conditions).
Vous bénéficierez de 9 jours de congés trimestriels en plus de vos 5 semaines de congés payés
Vous travaillerez 28heures par semaine.
Vous bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 9.77€ par mois (participation de l'employeur de 85%)
Forfait mobilité durable à hauteur de 50% du passe NavigoPrérequis :
Diplôme en secrétariat, assistance administrative ou équivalent, expérience souhaitée 5/10 ans
Expérience en structure médico-sociale ou sociale (appréciée mais non obligatoire)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Très bonnes capacités relationnelles et sens de l'écoute
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et respect absolu du secret professionnel
Capacité à travailler en équipe au sein d'un environnement sensible et bienveillant
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