Vos missions en quelques mots Mission générale : L'assistante médico-administrative assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants et des professionnels sur le plateau interventionnel, en garantissant une orientation efficace, une prise en charge administrative fluide et une coordination avec les équipes soignantes. Missions permanentes : Accueil téléphonique Accueil physique des patients et de leurs accompagnants à leur arrivée sur le plateau Vérification de l'identité du patient et des documents administratifs Orientation vers les salles d'attente Pré admission des patients (Orbis) Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires) Édition des documents nécessaires (étiquettes,…) Communication avec les équipes soignantes pour signaler l'arrivée des patients Participation à la coordination des flux de patients en lien avec les IDE et AS Signalement des retards, absences ou anomalies Traçabilité des documents médicaux Mise à jour quotidienne du tableau d’activité Codage des actes Missions transversales et spécifiques : Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (digestif, bronchique, KT) Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence Participation à l’amélioration des processus de programmation Profil recherché • Connaissance du secrétariat médical hospitalier • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers • Sens de l’organisation et gestion des priorités • Capacité d’adaptation et travail en équipe • Bon relationnel et sens de l’accueil • Rigueur et discrétion professionnelle
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