Assistant administratif et commercial (h/f)

A propos de l'entreprise :

Nextep HR, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le transport spécialisé et le transfert de marchandises industrielles, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F).

A propos du poste :

À ce poste, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et financière de l'activité.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :
La gestion administrative & facturation :

- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence et garantir la bonne tenue des dossiers.
- Élaborer et suivre les devis ainsi que les réponses aux appels d'offres.
- Gérer l'administration des commandes et le suivi des achats.
- Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs.
- Réaliser le suivi et la mise à jour du chiffre d'affaires à l'aide d'Excel.
- Effectuer les relances clients et veiller au respect des délais de paiement.

Le support commercial & relation client :
- Réceptionner et traiter les demandes ainsi que les commandes clients.
- Constituer et mettre à jour les dossiers commerciaux et les kits de vente.
- Rédiger les devis et assurer leur validation selon les procédures internes.
- Coordonner les interventions en définissant les dates et modalités de réalisation avec les clients.
- Préparer et formaliser l'ensemble des documents administratifs liés aux dossiers (attestations d'assurance, demandes d'autorisation de stationnement, etc.).
- Garantir un suivi de qualité et contribuer à la satisfaction des clients tout au long de leurs projets.

Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en CDI.

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'une première expérience réussie ou d'une alternance dans les domaines de l'administration, de la facturation ou de l'assistanat commercial.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d'un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous appréciez les missions variées et le travail en équipe.
Vous avez envie de vous investir durablement au sein d'une entreprise et de contribuer à son développement.
Votre curiosité, votre sens du service et votre volonté d'apprendre vous permettront d'évoluer et de vous épanouir dans cette fonction.