Assistant de direction - h/f

Assister le directeur de l’équipe Ingénierie et projets dans la gestion de l’équipe :

* Planifier et préparer des réunions puis en rédiger de comptes rendus

* Suivre les outils de planification et de suivi de la charge de travail

* Assistanat l'équipe dans sa vie quotidienne

Assister les équipes projets dans la gestion des achats :

* Faire des demandes de devis

* Saisir les commandes sur le logiciel dédié

* Suivre la facturation



Assister les équipes projets dans la gestion des documents contractuels :

* Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique

* Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes

* Gérer les archives des contrats



Assister les équipes projets dans la coordination sécuritaire des projets :

* Faciliter la rédaction des plans de prévention ainsi que des documents liés à la sécurité en lien avec les prestataires externes et nos responsables sécurité

* Vérifier la conformité des documents