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Assistante / assistant de direction à la sous-préfecture de cosne-cours-sur-loire

MINISTERE INTERIEUR
Assistant de direction
Publiée le 30 octobre
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Collaborateur direct du sous-préfet, assurant une fonction de soutien opérationnel et logistique :

organisation des réunions et des visioconférences, rédaction de compte-rendus de réunions et de

réponse aux courriers, gestion de l’agenda et du courrier réservé, constitution des dossiers du souspréfet, création et mise à jour des fiches des communes de l’arrondissement et des fiches

entreprises, responsable d’inventaire de la résidence préfectorale, conduite de la préparation du

budget de la structure et suivi, établissement des prévisionnels de commandes et de dépenses...

- Collaborateur direct pour accompagner le sous-préfet référent dans la mise en œuvre des missions

départementales « Services publics » et « Handicap » : recherches en matière d’appels à projet en

termes d’innovation sur les thématiques précitées, identification des leviers en matière d’ingénierie

financière, création du réseau des partenaires, organisation d’évènements, élaboration d’un plan de

communication ...

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture :

- la représentation de l’État et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations,

réceptions

- la sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des

établissements recevant du public

- le service au public : accueil aux points numériques, associations, manifestations sportives

- le respect de la légalité et de l’État de droit : conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de

légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI

- l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions : animation des comités locaux de l’emploi,

gestion des dossiers d’expulsions locatives

- l'administration du territoire et le développement économique.

Composition et effectifs du service

La sous-préfète de l’arrondissement de Cosne-Cours-sur-Loire La secrétaire générale de la sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire 5 agents administratifs et 1 personnel technique

Liaisons hiérarchiques

La sous-préfète et la secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, services de l’État, collectivités locales, entreprises, associations, usagers...

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