Directeur / directrice (h/f)

Overview Directeur / directrice (H/F) – Direction opérationnelle des activités et gestion administrative et financière d'une association (café associatif). Responsabilités Planification des activités en lien avec les habitant.es, les bénévoles, les partenaires et l'équipe salariée Organisation logistique et administrative des projets Gestion budgétaire de l'association et des projets, suivi des conventions et des contrats avec partenaires et fournisseurs Supervision des commandes fournisseurs, paiement et archivage des factures Gestion de la trésorerie, émission des devis et factures clients, suivi des adhésions Veille sur l'état des équipements et organisation des interventions nécessaires Gestion des subventions et recherche de financements, suivi des conventions de financement et mise en œuvre des projets financés Rédaction des bilans narratifs et financiers et veille sur les appels à projets Recherche de nouvelles opportunités (prestations traiteur, location des locaux) et gestion des relations partenariales Supervision de la création et diffusion de contenus (affiches, réseaux sociaux, newsletter, site internet, liste de diffusion) Coordination de la rédaction des rapports d'activité annuels Gestion d'équipe et RH : encadrement du travail de la médiatrice sociale et du cuisinier, organisation des réunions d’équipe, plan de formation Gestion administrative: plannings, paie, déclarations, respect du droit du travail et des procédures internes Maintien des conditions de travail sûres et conformes, relation avec les bénévoles, recrutement et soutien dans les activités Collaboration avec le Conseil d'Administration et appui lors des événements Possibilité d’appui au service du café/restaurant et participation à l’accueil du public Profil souhaité Expérience 24 Mois Cette expérience est indispensable Bac3, Bac4 ou équivalents Cette formation est indispensable Compétences Animer et coordonner une équipe Gestion administrative d'une activité Liaison avec les autorités locales Direction et gestion d'une structure Définir une stratégie de communication Gestion budgétaire et gestion de projet Organiser des réunions internes et rédiger les comptes rendus Représenter la structure lors d’événements Rédiger des rapports et bilans d’activité Connaissance des politiques publiques et du cadre légal Coordonner des équipes pluridisciplinaires et déléguer Suivre les objectifs de performance et actions correctives Maintenance et sécurité des locaux Gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires Respect des normes sanitaires et sociales Conception et mise en œuvre d’un plan de développement des compétences Techniques de communication orales, écrites et numériques Veiller au respect des règles déontologiques Savoir-être professionnels Esprit d’équipe Rigueur et précision Sens des responsabilités Informations complémentaires Secteur d'activité : Débits de boissons Employeur La Blague, un café associatif au sein de la Maladrerie, Ouvert à tout.es ; Déjeuner, animation culturelle, atelier, aide au devoir, rencontre. J-18808-Ljbffr