Assistant(e) de direction h/f

Dans le cadre d'un remplacement d'environ 6 mois, vous évoluez au sein d’un environnement challengeant et d’une équipe dynamique et passionnée, composée de 6 avocats.August Debouzy recherche pour son équipe Technologies Propriété Intellectuelle Media un(e) assistant(e) de direction en CDD. Vous assurez l’assistanat quotidien de l’associé-gérant et de son équipe avec des contacts de très haut niveau. Relais indispensable et soutien de l’associé-gérant, vous serez garant(e) du respect des instructions et de la confidentialité des données.Vous serez l’interlocuteur privilégié de l’associé-gérant et de son équipe, vous les assisterez dans l’organisation de leur quotidien, dans la gestion de leurs emails et de leurs agendas, en constant contact avec les clients et les partenaires français / étrangers.Vous organiserez les déplacements professionnels en France et à l’étranger.Vous veillez aux échéances et aux priorités ainsi qu’à la coordination des réunions.Vous avez en charge le suivi de la facturation clients de l’équipe, en lien avec le service facturation.Ces missions ne sont pas limitatives : possibilité de travailler avec d’autres associés au sein du même pôle de compétences. Vous justifiez d’une expérience réussie de minimum sept ans dans des fonctions similaires.En bon(ne) gestionnaire du temps, vous répondez aux demandes variées et êtes garant(e) d'une excellente communication avec vos interlocuteurs multiples. Une parfaite maîtrise du pack office, d’Outlook et un Anglais courant indispensable sont autant de compétences requises pour le poste proposé.Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Vous avez le sens du service, vous êtes spontané(e) et d’humeur égale, vous savez anticiper les besoins, possédez un esprit d'équipe, avez le sens de la confidentialité, une grande rigueur et une bonne gestion du stress et des priorités.