Assistant(e) adv & comptabilité sous-traitance (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Mission ADV :
• Enregistrement des commandes clients (saisie, suivi, relances, archivage)
• Suivi des commandes par sites
• Établissement des factures clients, calcul des révisions mensuelles
• Suivi des règlements et relances clients
• Réalisation de tableaux de suivi sous Excel
• Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable en lien avec le contrôleur de gestion
• Mission Comptabilité Sous-traitance :
• Vérification des documents obligatoires, attestations URSSAF, assurances, KBIS, etc.
• Mise à jour des bases de données sous-traitants
• Suivi et relance de la mise à jour des informations administratives des sous-traitants sur ACTRADIS
• Suivi des commandes ouvertes des sous-traitants
• Suivi des niveaux de cautions fournies aux sous-traitants en fonction des commandes ouvertes et des régularisations de commandes
• Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS
• Suivi et contrôle de la facturation des prestations sous-traitances (contrôle des factures des sous-traitants avant validation par les Pilotes de travaux)
• Réalisation de tableaux de suivi sous Excel et participation au bilan annuel des sous-traitants
• Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable (en lien avec le contrôleur de gestion), lien avec le contrôleur de gestion

PROFIL RECHERCHÉ :

Débutant(e) accepté(e) – Diplôme comptable requis, personne faisant
preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA seraient un plus