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Chef de service administratif - responsable de la division des opérations comptables de l'état h/f

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Chef de service
Pas de télétravail
Publiée le 8 juin
Description de l'offre

Description du poste

Le poste est de 4ème catégorie CSA4 - HEA1.

Le poste est réservé aux fonctionnaires conformément aux dispositions du décret n° 2006-814 du 7 juillet 2006 modifié relatif à divers emplois relevant de la DGFiP et de la DGDDI.

Conformément au décret, le recrutement est ouvert aux :
- inspecteurs/trices principaux/pales des Finances publiques et aux attaché(e)s principaux/pales d’administration de l'État ayant respectivement atteint au moins le 6ème échelon,
- inspecteurs/trices divisionnaires des Finances publiques hors classe.

La division des opérations comptables de l’État est rattachée au pôle de gestion publique de la DRFIP.
Elle regroupe les services suivants : le service comptabilité, le service des dépôts de fonds au Trésor, le service des recettes non fiscales et le pôle de gestion des consignations de Nantes (ayant une compétence supra-départementale sous convention de prestation de service de la Caisse des Dépôts et des Consignations). L’effectif total des agents de la division est de 51 personnes.

Le responsable assure, en coordination avec les chefs et adjoints des services de la division, le suivi et le pilotage de l’activité, notamment en veillant au bon déroulement du contrôle interne et au suivi des signalements comptables.

Il veille à la bonne articulation de l’activité de la division avec l’ensemble des services de la direction, en lien avec les responsables et adjoints des autres divisions qu’elles soient rattachées au pôle de la gestion publique, fiscale ou au pôle pilotage et ressources.

Il est en charge du management et de l’accompagnement de second niveau de l’ensemble des agents de la division. A ce titre il suit, entre autres, l’actualisation de la cartographie des risques, l’établissement du DUERP et le suivi des actions engagées. Il veille, en lien avec le chef de pôle, à l’anticipation des mouvements d’effectif et participe au recrutement des agents de la division.
Il est aussi en charge du management direct des chefs de service de la division. A cette occasion, il réalise leur entretien professionnel et fixe leurs objectifs annuels.

Enfin, il assure la représentation de la division en interne et de la DRFIP auprès de l’ensemble des interlocuteurs externes.

Une forte participation et articulation des actions avec les autres divisions dans le pilotage des opérations relatives au plan chèques sera nécessaire.

Conditions d'exercice particulières

Le poste nécessite de réelles qualités d’adaptation, d’analyse et une grande ouverture d’esprit au regard de la diversité des interlocuteurs et des enjeux comptables à identifier en lien avec les autres services de la direction.


Le contexte RH particulier de non reconduction de la convention entre la Caisse des Dépôts et des Consignations et la DGFIP entraînant la fermeture au 31/12/2027 du pôle de gestion des consignations nécessite de bonnes qualités relationnelles, d’écoute et d’accompagnement des agents vers le changement.

Description du profil recherché

Ce poste requiert les qualités et compétences suivantes :

Savoir-être
- qualités relationnelles et managériales indispensables, compte tenu des liaisons essentielles et sensibles, en interne et en externe, avec les différents interlocuteurs de la direction ;
- capacité d’écoute et aptitude solide au dialogue ;
- vigilance accrue aux conditions de vie au travail des agents.

Savoir-faire
- la capacité à rédiger, analyser, proposer, organiser et diriger une réunion, ainsi qu’établir des objectifs, est primordiale.

Compétences requises
- de solides compétences managériales, de planification et d’organisation du travail ;
- forte capacité de travail, implication professionnelle constante ;
- rigueur et réactivité ;
- souci du respect des échéances et des délais.

Connaissances recherchées
- une bonne connaissance de l’organisation d’une DRFIP et des liaisons entre services serait un atout.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
5. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
6. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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