Qui sommes-nous ? Kohe est bien plus qu’un cabinet de conseil en management : c’est un catalyseur d’énergies humaines qui transforme les entreprises en rendant chaque collaborateur acteur de la transformation et de son développement. Fondé en 2002, notre cabinet accompagne les Organisations dans leur évolution grâce à une approche globale reposant sur quatre expertises complémentaires : Conseil | Mise en mouvement des organisations – Accompagner les entreprises et les BU dans la conception et le déploiement de transformations ambitieuses et fédératrices. Nous faisons des managers de véritables acteurs du changement en leur donnant les clés pour piloter et incarner la transformation sur le long terme. Diagnostic | Comprendre pour mieux agir - Déployer des dispositifs d’écoute et de mesure (360°, baromètres, enquêtes) pour favoriser la prise de conscience individuelle et collective. Nous donnons à chacun des repères pour s’aligner avec les enjeux de transformation et piloter les décisions avec justesse. Formation | Développer des compétences qui font la différence – Proposer des expériences d’apprentissage sur-mesure ou prêtes à l’emploi, ancrant durablement les compétences relationnelles et managériales clés en permettant aux managers et collaborateurs de se développer dans l’action. Coaching | Révéler les potentiels, renforcer la cohésion - Aider les individus et les équipes à grandir, mieux se connaître, gagner en confiance et en impact. Grâce à des approches sur-mesure, nous favorisons l’épanouissement personnel, la cohésion d’équipe et une performance collective durable. Grâce à cette synergie d’expertises, nous offrons un accompagnement global et intégré, répondant aussi bien aux enjeux stratégiques qu’aux besoins spécifiques de nos clients. Vos missions Au sein du cabinet, l'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) assure un rôle central dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle de l’activité. À ce titre, vous aurez notamment la charge de : La gestion de la comptabilité clients et fournisseurs (facturation, règlements, relances, suivi administratif) La préparation et la transmission des éléments comptables nécessaires aux clôtures et au suivi financier du cabinet La gestion des services généraux et du bon fonctionnement quotidien du cabinet (fournitures, équipements, flotte IT/téléphonie, prestataires, locaux) L’accompagnement des collaborateurs sur les processus administratifs internes, notamment les notes de frais Le contrôle et le suivi des notes de frais dans le respect des procédures internes La coordination administrative des sessions de formation et le suivi des process qualité Qualiopi La contribution à l’amélioration continue des outils et processus administratifs afin d’accompagner la croissance du cabinet Nous sommes faits pour travailler ensemble si : Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans la gestion de vos missions administratives Vous savez organiser, prioriser et coordonner plusieurs sujets en parallèle avec efficacité Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs du quotidien Vous accordez une attention particulière à la qualité et à la clarté des documents produits Vous communiquez avec aisance et professionnalisme auprès d’interlocuteurs variés, internes comme externes Vous aimez améliorer les méthodes de travail et contribuer à l’optimisation des processus administratifs Vous appréciez les environnements polyvalents, dynamiques et en structuration Nos valeurs Chez Kohe, au-delà des compétences, nous recrutons surtout des personnalités alignées avec nos valeurs fondamentales : Générosité : Vous allez naturellement au-delà de vos prérogatives, offrant davantage que ce qui est demandé. Vous êtes généreux dans vos relations, votre accompagnement des clients et dans votre collaboration en interne, priorisant toujours le service aux autres et l’intérêt collectif. Liberté : Vous êtes l’acteur principal de votre parcours professionnel, osant exprimer vos idées et agir avec confiance. Vous savez sortir des sentiers battus pour créer de la valeur, en vous appuyant sur vos points forts et en restant aligné avec vos aspirations. Responsabilité : Vous vous engagez pleinement dans la réussite des projets, assumant vos succès avec humilité et apprenant de vos échecs. Loyal et intègre, vous tenez vos engagements et cherchez constamment à progresser pour vous adapter aux évolutions du monde professionnel, tout en privilégiant l’intérêt général. Informations complémentaires Lieu : Lyon Rémunération : Selon profil Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (hors lundi) Carte titres restaurants Prêt(e) à nous rejoindre et à transformer le monde du travail avec nous ? Envoyez nous votre candidature et rencontrons-nous !
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