Le poste
Dans le cadre de la mise en œuvre des formations, vous avec la charge de :
- Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (demande d'autorisation d'absence etc.).
- Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d’inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur Yparéo.
- Contrôler l’assiduité des étudiants et des formateurs.
Vous intervenez dans le cadre de l’activité du Pôle Pédagogie sous responsabilité de la Responsable Pédagogique. Vous êtes chargée de :
- Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les réunions pédagogiques, les examens blancs.
- Assurer le suivi des emplois du temps - Inscrire les étudiants aux examens officiels (TP, Bachelors et Mastères).
- Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).
Le profil recherché
De formation BAC minimum dans le domaine de la formation. Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement acquise dans un organisme de formation ou un établissement d'enseignement supérieur.
De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Votre relationnel, vos qualités d’adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts ? Alors ce poste est fait pour vous.
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