Un(e) assistant(e) de direction générale (h/f)

Assistant(e) de Direction Générale (H/F) – CDI – Septembre 2026

Suite à un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner le fonctionnement d’un GIE composé de 20 collaborateurs.

Véritable coordonnateur(trice) et facilitateur(trice), vous travaillez en lien étroit avec le Directeur Général, le Président et les Responsables de service afin d’assurer la fluidité de la gouvernance administrative.

Gouvernance du GIE :
-Organiser les instances (CA, AG, CODIR, séminaires…) : convocations, préparation des dossiers, logistique, suivi des présences
-Gérer des agendas complexes (multi-interlocuteurs : directions et présidences)
-Rédiger et diffuser PV, comptes rendus, résolutions, notes et courriers
-Participer aux CODIR et formaliser les décisions
-Assurer un rôle d’interface entre directions, équipes et partenaires
-Garantir la circulation de l’information et la qualité des relations internes et externes

Fonctionnement transversal (administratif, financier, RH, communication) :
-Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
-Piloter la logistique événementielle (séminaires, événements partenaires…)
-Contribuer au suivi budgétaire et vérifier factures et notes de frais
-Assurer la mise à jour des documents administratifs et le suivi des dossiers
-Participer à la communication interne/externe (rédaction, supports, publications)
-Organiser le classement et l’archivage des documents
-Être un appui opérationnel à l’équipe (accueil, fournitures, congés, courrier, vie interne)
-Animer un groupe de travail communication

Vous bénéficiez de l’appui des fonctions support (finances, RH, SI, communication).

Profil recherché
De formation BAC+2 type BTS Assistant(e) de direction, vous disposez d’une expérience confirmée de 6 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

-Votre rigueur, organisation et discrétion
-Votre sens du service et fiabilité
-Vos qualités relationnelles et diplomatie
-Votre capacité à coordonner et gérer des priorités

À l’aise avec le Pack Office et les outils collaboratifs, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Une connaissance du secteur de l’habitat est un plus.

Conditions et avantages
-Rémunération à partir de 33K€ brut/an sur 13 mois, selon profil
--Prime annuelle sur objectifs
-29 jours de congés + RTT
-Télétravail (1 jour/semaine après 6 mois)
-Prise en charge à 100% des transports + indemnité vélo
-Tickets restaurant (10 €)
-Mutuelle / prévoyance
-Épargne salariale et retraite (abondement possible)
-Avantages CSE
-Locaux récents et environnement de travail dynamique

? Rejoignez une structure à taille humaine, évolutive et collaborative, au cœur d’un réseau d’acteurs engagés.