Le Coordinateur de Projet (H/F) s’assure que les projets sont structurés conformément aux processus et aux engagements contractuels de l’entreprise. Il est responsable de la coordination, de la planification et du suivi des projets.
Il intervient directement pour le compte du responsable du projet ou de manière transversale pour le compte d'une ou plusieurs directions. Il déploie les outils permettant d’obtenir une vision d’ensemble de l’activité (logiciels de gestion de projet, tableaux de bord, etc.).
Interlocuteur central, il échange avec de nombreux acteurs internes et externes.
Principales missions ou activités
Structuration et organisation du projet
* Mettre en place la structuration des projets : planification, découpage, dépendances, ressources, risques et livrables.
* Mettre en place et maintenir les indicateurs de performance projet (coûts, délais, charges, qualité, jalons).
* Mettre en place et améliorer les outils, modèles de reporting et processus de gestion de projet.
* Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du Plan de Production Prévisionnel développement.
Planification
* Élaborer, mettre à jour et analyser les plannings multiprojets.
* Identifier les écarts et leurs impacts, puis recommander des mesures correctives.
* Supporter l’identification des besoins en ressources avec les responsables de projet ou de département.
Suivi des projets
* Suivre les plannings, la tenue des jalons et le respect du système qualité.
* Contrôler la cohérence de l’information des imputations sur projet. (pointages, dépenses)
* Compiler, éditer et analyser les indicateurs. (qualité, délais, imputations, dépenses vs budget etc.)
* Produire et actualiser les rapports de suivi et tableaux de bord.
Gestion des risques et opportunités
* Cartographier, enregistrer et mettre à jour les risques techniques et fonctionnels.
* Supporter la résolution des points bloquants.
Coordination, communication et support transversal
* Assurer l’interface entre les équipes métiers, techniques, programmes.
* Faciliter la communication et centraliser les informations pour fluidifier les échanges.
* Mener une analyse transverse sur l’ensemble des projets et remonter les points durs.
* Accompagner, former et soutenir les intervenants dans l’utilisation des outils de gestion de projet.
Aide à la décision
* Fournir les éléments nécessaires à la décision de priorisation des programmes.
* Fournir les éléments nécessaires au reporting programme.
Clôture du projet
* Etablir les Retours d'Expérience (REX) pour nourrir l’amélioration continue des processus.
Compétences Techniques
* Formation technique/ingénieur ou technicien expérimenté
* Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et des outils de pilotage
* Maîtrise de l’anglais conversationnel et écrit
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