La Polyclinique Notre Dame est un établissement privé du Groupe ELSAN, leader de l’hospitalisation privée en France, situé dans la régionProvence Alpes Côte d’Azur, plus précisément à Draguignan (Var).
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Mission
Dans le cadre de ses activités, la clinique recherche un(e) Chargé administratifen CDI.
Vous serez sous la responsabilité du directeur et du business Partner. Vous serez notamment amené(e) à participer au suivi et à l’analyse de la situation financière de l’établissement.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
* Préparer les états et fichiers nécessaires à la facturation
* Assurer un suivi spécifique des travaux (contrat, acompte, solde)
* Assurer le suivi des contrats (maintenances, prestations de service, etc.)
* Suivre les circuits spécifiques achats/facturation (DMIs, produits de chimiothérapie, transport article 80…)
* Remonter et suivre les caisses
* Assurer le suivi desCapex(validation des ordres dans SAP, suivi des mises au rebut, suivi des immobilisations, reclassements et ventes immobilières…)
* Gérer le logiciel (création de comptes, tiers et accompagnement des utilisateurs)
* Assurer le suivi des opérations de règlement
* Faire le lien avec les tiers: fournisseurs, patients….
* Assurer le suivi des subventions
* Participer auxclôtures mensuelles et annuelles en lien notamment avec le CSP
* Participer auprocessus budgétaire
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