Le service de la Gestion est rattaché à la Direction des Ressources et des Moyens de l’établissement. Les activités principales de ce service relèvent de la gestion du processus comptable des commandes et des achats.HORAIRESTemps plein, 7h30 quotidiennes et 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi sauf jours fériés14 jours de RTT. sAVOIR FAIRE Appliquer des procédures, analyser une situation, savoir en rendre compteRéaliser des opérations comptablesContrôler les procédures, identifier et traiter les informations dans le respect des règlesMaîtriser l’expression orale et écriteConnaître les procédures comptablesTraiter les données sur tableur savoir etre Communiquer avec tout type d’interlocuteurRigueurAdapter l’organisation du travail en gérant les prioritésTravailler en équipeRespecter la confidentialité et le secret professionnelACTIVITES Recevoir, filtrer, traiter les appelsProcéder à l’achat de fournitures et de services : demander des devis, réaliser des bons de commande, suivre les commandes, assurer les réceptionsRégler les litiges avec les fournisseursAppliquer les règles de la commande publiqueVérifier la conformité des factures, procéder à leur liquidationSaisir, renseigner les documents de suivi des dépenses (tableaux de suivi, etc)Suivre les processus d’archivage des documents générés par le service DIPLÔME, Connaissances requises et a acquerir Baccalauréat requisCompétences comptablesGestion budgétaire et comptable, instruction M21Maîtrise de la langue françaiseEnvironnement informatiqueMaîtrise des logiciels bureautiques : maîtrise indispensable du tableur (Excel), traitement de textes, messagerie électroniqueLogiciels métiers à acquérir puis à maîtriser : Magh2/DH (Gestion économique et financière), PastelOrganisation hospitalière, fonctionnement interne de l’établissementCapacité de synthèseNotions de marchés publics
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